Assistent Buchhaltung

Im Rahmen der Verstärkung unseres Finanzteams, no
Assistent Buchhaltung
Im Rahmen der Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine/n Hilfsbuchhalter/in, die/der für die tägliche Bearbeitung der Buchhaltungsgeschäfte zuständig ist und die Finanzabteilung effektiv unterstützt.
Assistent Buchhaltung
Verantwortlichkeiten

• Erfassen und verbuchen von Lieferantenrechnungen und anderen Buchungsbelegen.
• Kontrollieren, kontieren und ablegen von Buchungsbelegen.
• Sicherstellen der Nachverfolgung und Verbuchung von Debitoren und Kreditoren.
• Vorbereiten und Durchführen des Bankabgleichs.
• Durchführung des Abgleichs (Lettrage) und der Überwachung der Kunden- und Lieferantenkonten.
• Vorbereiten der Lieferantenzahlungen und Sicherstellen deren Nachverfolgung.
• Mitwirkung bei der Überwachung der Zahlungseingänge und unbezahlten Rechnungen.
• Vorbereiten der Abrechnungen und notwendigen Elemente für die Schweizer MwSt.
• Mitwirkung an den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.
• Mitwirkung an der Vorbereitung der Korrekturbuchungen und Abschlussbuchungen.
• Durchführen von Plausibilitätskontrollen der Buchhaltungskonten.
• Mitwirkung an der Vorbereitung der für die jährliche Revision notwendigen Dokumente.
• Sicherstellen der Ablage und Archivierung der Buchhaltungsdokumente.
• Mitwirkung an der Vorbereitung verschiedener Dashboards und Finanzreportings.
• Beantwortung administrativer Anfragen im Zusammenhang mit der Buchhaltung.
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sowie mit externen Partnern (Treuhand, Revisionsstellen, Lieferanten, Banken, etc.).
• Durchführung aller anderen buchhalterischen oder administrativen Aufgaben, die mit dem reibungslosen Funktionieren der Finanzabteilung zusammenhängen.

Ausbildung

• Kaufmännische, buchhalterische Ausbildung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Eine Zusatzbildung in Schweizer Buchhaltung ist ein Vorteil.
• Ein EFZ als Kaufmann/-frau, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, ist ein Pluspunkt.

Berufserfahrung

• 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Finanzbuchhaltung.
• Erfahrung in einem Treuhandbüro ist ein Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder in einem multikulturellen Umfeld ist ein Plus.

Technische Kompetenzen

• Gute Beherrschung der Schweizer Buchhaltungsprinzipien.
• Gute Kenntnisse der Schweizer MwSt.
• Beherrschung von Excel und den üblichen Büro-Tools.
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware/ERP.
• Fähigkeit zur Durchführung von Bankabgleichen und Buchungskontrollen.
• Gutes Verständnis der Lieferanten- und Kundenprozesse.

Die Kenntnis einer Schweizer Buchhaltungssoftware ist ein Vorteil. jpidc2b7d9cjm jpit0834jm jpiy26jm