Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung - technischer Teil

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung - technischer Teil --- Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung - technischer Teil ========================================================= Motivieren Sie sich durch Werte wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude? Kommen Sie zu Naef Immobilier und verleihen Sie ihnen volle Bedeutung! Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz setzen sich unsere 500 Mitarbeitenden, verteilt auf 10 Agenturen, jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihr Fachwissen und ihre Dynamik in allen Immobilienberufen einsetzen: von der Steuerung von Immobilienprojekten über die Bewirtschaftung bis hin zum Maklement, der Verwaltung von STWEG, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienexpertise, Realisierung und Begleitung von Architekturprojekten. Unsere lokale Agentur in Neuchâtel, idealerweise im Stadtzentrum gelegen, zählt 40 Mitarbeitende und vereint die Dienste Bewirtschaftung, STWEG, Maklement und Buchhaltung. Die Kompetenzen, die Erfahrung, die Motivation und die Solidarität der bestehenden Teams tragen dazu bei, einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsplatz zu schaffen. Werden Sie heute Teil eines herzlichen, menschlichen und kreativen Teams! Für unsere Agentur in Neuchâtel suchen wir eine/n: Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung - technischer Teil --------------------------------------------------------- Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den technischen Verwalter im administrativen Teil seiner Tätigkeit, um ihn bei der Sicherstellung der technischen Überwachung und Wartung der verwalteten Liegenschaften zu unterstützen. * Ansprechperson für unsere Mieter und Eigentümer sein, indem Sie technische Probleme des Immobilienbestands lösen: - Bearbeitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails, - Sicherstellung der Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und der Überwachung ihrer Ausführung, - Erstellung der Abrechnungen nach Auszug nach den Auszugsprotokollen, - Bearbeitung der Weiterverrechnung von Arbeiten zu Lasten der Mieter und Überwachung der Rückzahlung, - Verwaltung der Schadensfälle (Meldung, Verfolgung und Eintreibung), * Sicherstellung der Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Bearbeitung der Bezeichnungen), * Terminmanagement, insbesondere durch die Planung von Übergaben und jährlichen Besichtigungen der Hauswarte und Liegenschaften für den technischen Verwalter, * Erstellung der Korrespondenz und Verwaltung des telefonischen Kontakts mit Mietern, Hauswarten, Versicherungen, Bauherren und Eigentümern, * Vorbereitung und Unterstützung bei Ein- und Auszugsprotokollen sowie Dossierführung, * Diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle. Profil der gesuchten Person: * Sie verfügen über eine erste ähnliche Erfahrung innerhalb einer Immobilienverwaltung in der Schweiz, * Sie verfügen über gute Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und zeigen ein echtes Interesse an diesem Bereich, * Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung (CFC) oder eine Matura, * Idealerweise verfügen Sie über eine Zusatzbildung im Immobilienbereich, wie z. B. Immobase oder Immotechnique, * Sie beweisen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und schätzen die Teamarbeit, * Dynamisch und proaktiv wissen Sie Prioritäten zu setzen, Termine einzuhalten und sich an Unvorhergesehenes anzupassen, * Ausgestattet mit einem ausgezeichneten Sinn für Kontakt, sind Sie kundenorientiert und haben einen Dienstleistungssinn, * Sie beherrschen Französisch perfekt, sowohl mündlich als auch schriftlich, * Kenntnisse auf Niveau B2 in Englisch stellen einen Vorteil dar, * Die Kenntnis der Software Quorum stellt einen zusätzlichen Vorteil dar, * Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Tools (Word, Excel). Wir bieten: * Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, * Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer renommierten Gruppe, * Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, * Eine stabile Stelle, * Flexible Arbeitszeiten. Arbeitspensum: 100% Eintritt: Februar 2027 / nach Vereinbarung Interessiert, uns zu verstärken? Bewerben Sie sich ab sofort online, wir freuen uns darauf, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten. Für eine optimale Bearbeitung Ihres Dossiers bewerben Sie sich bitte online via . Wir möchten keine Bewerbungen per Post oder E-Mail erhalten. Naef Holding SA * Naef Holding SA Rue des Terreaux 9 2001 Neuchâtel * [ ](< >) jpid0a63701jm jpit1042jm jpiy26jm