Rezeptionist / Back-office 80% FR/ALL - ASAP

Ref 2587142 | Date: 23 Oct 2026

Michael Page

Als Rezeptionist / Back-Office 80% Fr/All stellen Sie den Empfang und die laufenden administrativen Aufgaben sicher. Sie tragen zu einer klaren Bearbeitung der Anfragen auf Französisch und Deutsch sowie zur ordnungsgemässen Nachverfolgung der Back-Office-Aktivitäten bei.

Rezeptionist / Back-office 80% FR/ALL - ASAP

Unser Kunde ist eine führende Schweizer Organisation, die für die Qualität ihrer Dienstleistungen und ihr Engagement gegenüber ihren Mitgliedern bekannt ist.

Aufgaben

Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs von Mitarbeitern, Besuchern und Partnern;

Garantie eines professionellen, herzlichen und serviceorientierten Empfangs;

Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben und Back-Office-Aufgaben;

Sicherstellung der Nachverfolgung und Aktualisierung der Daten in SAP WM;

Bearbeitung interner Anfragen und Sicherstellung der Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen;

Mitwirkung am ordnungsgemässen Funktionieren der täglichen administrativen Aktivitäten.

Profil des Kandidaten

Sie kommunizieren mühelos auf Französisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich ;

Sie beherrschen die Tätigkeiten im Empfang, in der Telefonverwaltung und in der administrativen Nachverfolgung ;

Sie nutzen die gängigen Büro-Tools zur Vorbereitung und Aktualisierung von Dokumenten ;

Sie behandeln Informationen mit Sorgfalt und Diskretion ;

Sie wissen Prioritäten entsprechend den eingegangenen Anfragen zu organisieren ;

Sie gewährleisten eine klare Kommunikation mit Besuchern und internen Teams.

Bedingungen und Vorteile

Ein temporärer Einsatz mit 80 % in einem dynamischen, anregenden und serviceorientierten Umfeld.

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