Administrative Assistentin

• 16. September 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Route de l'Ancienne Papeterie, 1723 Marly

Unser Kunde ist ein auf Immobilienmaklerwesen, Vermietung und Immobilienpromotion spezialisiertes Unternehmen. Ihre Geschäfts- und Wohnprojekte, die zum Verkauf und zur Vermietung bestimmt sind, werden von ihren Teams vollständig konzipiert und kontrolliert. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf die Qualität der Arbeit und die Sorgfalt bei den Details, während es gleichzeitig eine persönliche Begleitung garantiert.

Um die Vertretung einer Schlüsselmitarbeiterin in der Vermietungsabteilung sicherzustellen, wurde HR TOP mit der Rekrutierung einer

Administrativen Assistentin

Ihre Mission :

• Unterstützung des Teams der Vermietungsabteilung bei der gesamten administrativen Verwaltung
• Organisation von Besichtigungen und effiziente Verwaltung von Terminen
• Vorbereitung der Mieterunterlagen, von der Erstellung der Mietverträge bis hin zur Vertragsverwaltung
• Veröffentlichung und Aktualisierung der Anzeigen in den sozialen Netzwerken und in den Schaufenstern ihrer Geschäftsräume
• Gelegentliche Teilnahme an Immobilienbesichtigungen und Tag der offenen Tür während der Ferien und Vertretungszeiten
• Verwaltung von Dossiers und administrativen Aufgaben, Beantwortung von E-Mails und Korrespondenz
• Sicherstellung des Empfangs und Beantwortung von Telefonanrufen der Kunden

Ihr Profil :

• CFC Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss (die Immobase-Ausbildung ist ein Plus)
• 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle
• Sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge
• Interesse am Immobilienbereich und vor allem der Wunsch, diesen kennenzulernen
• Muttersprache Französisch mit einer guten schriftlichen Ausdrucksweise. Gute Kenntnisse in gesprochenem Deutsch und Englisch wären erwünscht
• Vertrauenswürdig mit exzellenten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, orientiert an der Qualität des Kundenservice
• Autonom, flexibel, organisiert, gewissenhaft und bereit, sich mit Begeisterung einzusetzen!

Vorteile :

• Ein anregender Job in einem kleinen, jungen und dynamischen Team, in dem jeder eine echte Rolle spielt
• Die Möglichkeit, Eigeninitiative zu ergreifen und kompetenzbezogene Fähigkeiten zu entwickeln
• Ein moderner Arbeitsrahmen, in dem Vielseitigkeit geschätzt wird
• Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind
• Arbeitsort in Marly (Fribourg) und Führerschein zwingend erforderlich