FINANCE & ACCOUNTING COORDINATOR

• 21. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Englisch (Fließend), Französisch (Fließend)
• Chemin du Pré-Fleuri 5, 1228 Plan-les-Ouates
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ÜBER VILEBREQUIN

Vilebrequin wurde 1971 in Saint-Tropez gegründet und ist ein ikonisches Haus für luxuriöse Badebekleidung und Sommer-Prêt-à-porter. Seit über 50 Jahren pflegt die Marke ein unverwechselbares Universum, das Eleganz, Qualität, Kreativität und die Kunst des Lebens in der Sonne vereint, mit einer internationalen Präsenz und einem starken Engagement für die Nachhaltigkeit ihrer Produkte.

Innerhalb des Finance-Teams in Plan-les-Ouates werden Sie Teil eines internationalen Multi-Entity-Umfelds. Sie sind dem Responsable Comptabilité et Consolidation unterstellt und tragen direkt zur Qualität des Abschlussprozesses und zur Zuverlässigkeit der Finanzinformationen bei.

Ihre tägliche Rolle kombiniert Buchhaltung, Analyse und Systeme: Sie koordinieren externe Treuhandbüros, analysieren Bestände und Margen, überwachen die Flüsse zwischen den Systemen und untersuchen Abweichungen bis zu deren Klärung. Diese Stelle ist ideal für eine rigorose, methodische und eigenständige Person, die gerne die Ursache eines Problems ergründet und praktische Lösungen findet.

Ihre täglichen Verantwortlichkeiten:

1. Koordination der Buchhaltungsabläufe und Abschlussaktivitäten

• Hauptansprechpartner für externe Treuhandbüros sein.
• Koordination der Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von Buchhaltungs- und Finanzdaten.
• Überwachung der Ergebnisse, der Abschlussfristen und der Datenqualität innerhalb der verschiedenen Einheiten.
• Überprüfung der von externen Dienstleistern aufbereiteten Finanzinformationen vor deren Übermittlung an die Gruppe.
• Mitwirkung am monatlichen Abschlussreporting in den Buchhaltungs- und Konsolidierungssystemen.
• Analyse von Abweichungen gegenüber dem Budget und den revidierten Prognosen sowie Erstellung von Erläuterungen zu den Differenzen.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler buchhalterischer, finanzieller und steuerlicher Verpflichtungen mit den relevanten Stakeholdern.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Abstimmung der Konten und zur Behebung identifizierter Differenzen.
• Unterstützung der Finance-Teams bei Kontrollen und der Datenzuverlässigkeit.
• Mitwirkung an der Dokumentation und Verbesserung bestehender Buchhaltungsprozesse.

1. Analyse von Beständen, Margen und Abweichungen

• Aktive Teilnahme an den monatlichen Abschlussaktivitäten.
• Überprüfung der Daten zu Beständen, Herstellungskosten (COGS) und Margen.
• Überprüfung der Konsistenz der Bestandsbewertung und der Bruttomarge.
• Durchführung der notwendigen Abstimmungen, um Abweichungen zu identifizieren und deren Ursachen zu verstehen.
• Untersuchung von Anomalien und deren Nachverfolgung bis zur Lösung mit den betroffenen Teams.
• Entwicklung eines guten Verständnisses der Bestands-, Verkaufs- und Einkaufsflüsse sowie deren buchhalterischer Auswirkungen.

1. Sicherstellung der Zuverlässigkeit von Flüssen und Systemen

• Überwachung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Schnittstellen, die die Buchhaltungssysteme speisen.
• Überprüfung der Konsistenz, Vollständigkeit und Qualität der Daten aus den verschiedenen Systemen.
• Identifizierung der Grundursache von Fluss- oder Schnittstellenanomalien.
• Koordination der Lösung mit den Teams Finance, Logistik, Produktion und IT.
• Durchführung von Kontrollen und Abstimmungen zwischen den Systemen, um die Zuverlässigkeit der Finanzinformationen zu gewährleisten.
• Mitwirkung an der Verbesserung und Dokumentation bestehender Kontrollen.

1. Unterstützung der Schweizer Einheit

• Mitwirkung an der Buchhaltung und den Abschlussaktivitäten einer Schweizer Einheit.
• Sicherstellung der Nachverfolgung steuerlicher Fragen mit internen und externen Stakeholdern.
• Zusammenarbeit mit Auditoren und anderen externen Dienstleistern.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft.
• Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, im Finanzwesen oder im Audit. Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, den Big Four oder in einem Multi-Entity-Umfeld ist ein Plus.
• Sie besitzen solide buchhalterische Grundlagen und ein gutes Verständnis von Abschlussprozessen.
• Sie sind sicher in der Analyse von Beständen, Kosten, Margen und Abweichungen.
• Sie verstehen Buchungsflüsse und Systemschnittstellen und können sicher mit mehreren Tools parallel arbeiten. Kenntnisse in Talentia, Yooz, Orli oder Y2 sind ein Plus.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
• Sie beherrschen Französisch und Englisch perfekt in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Schweizer Buchhaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung mit bereichsübergreifenden Initiativen, Finance/System-Projekten oder Prozessverbesserungen wird begrüßt.

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