Notariatssekretär/in 60%

Localité

Neuchâtel

Disponibilité

De suite

Tipo

Fixe

Référence

42421

Publié le

08/09/2026

CDI - Taux 60%

Description du job ###

Hauptverantwortlichkeiten :

• Empfang der Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
• Telefonannahme
• Verwaltung der Terminkalender der Notare
• Kuvertieren der Post
• Fakturierung (Software ForenSys)
• Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (inkl. Diktat)
• Vorbereitung von öffentlichen Urkunden
• Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
• Ausführung notarieller Formalitäten
• Verwaltung von Fristen
• Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers

Wir bieten :

• Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle in einer Notariatskanzlei

Profil ###

Gewünschtes Profil :

• EFZ Kauffrau/Kaufmann, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil
• Lernbereitschaft
• Schreibfertigkeit und sehr gute Rechtschreibung
• Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers
• Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
• Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
• Gute persönliche Organisation

Notariatssekretär/in 60% / Fixe