Verantwortliche/r Kasse, Tresor und Empfang einer Region

Stellenbeschreibung ##

Innerhalb unserer Region Vevey suchen wir eine motivierte Person, die sich einer sinnstiftenden Aufgabe widmen möchte, im Dienst von Menschen in vulnerablen Situationen.

Als Verantwortliche/r für Kasse, Tresor und Empfang nehmen Sie eine Schlüsselposition innerhalb der Region ein und sind eine bevorzugte Anlaufstelle für die betroffenen Personen (PCO) unter Beistandschaft, deren Netzwerke und unsere Partner. Ihre Tätigkeit verbindet administrative Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Im Alltag bewegen Sie sich in einem vielfältigen Umfeld und stehen in Kontakt mit Situationen, die sensibel oder dringend sein können. Ihre Zuhörfähigkeit, Ihre Analysefähigkeit und Ihre Selbstbeherrschung ermöglichen es Ihnen, in enger Zusammenarbeit mit den professionellen Beiständern/Beistandinnen angemessene Antworten zu geben.

Sie werden Teil eines dynamischen Teams und tragen durch Ihr Engagement zur Qualität der innerhalb der Region erbrachten Leistungen bei.

Verantwortlichkeiten ##

• Gewährleistung der ordnungsgemässen Kassenführung, der Aushändigung des Unterhalts und der Spesenrückerstattungen an die betroffenen Personen (PCO) sowie Unterstützung des regionalen Sekretariats in seinen Aufgaben.
• Organisation und Koordination des physischen Empfangs und der telefonischen Betreuung der betroffenen Personen (PCO) der Region.
• Sicherstellung der administrativen Verwaltung der gesetzlichen Archivierung der Region.
• Sicherstellung der Verwaltung des Materiallagers der Region.
• Mitwirkung an der Verbesserung der Praktiken, der Arbeitsorganisation und der Zusammenarbeit innerhalb des Dienstes.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft.

Bei Fragen zur Stelle können Sie Frau Jéssica Da Mota Santos, Leiterin des Sekretariats, unter 021 316 89 82 kontaktieren.

Qualifikationen ##

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig eingestufter Titel
• Ausbildung im Stress- und Konfliktmanagement
• Ausbildung in Inventur und Kassenführung sowie in der administrativen Archivverwaltung gemäss kantonalen Vorschriften
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich innerhalb einer exponierten sozialen Struktur
• Selbstbeherrschung, Stressmanagement, Entscheidungsfreude und Entschlossenheit
• Gute Zuhör- und Kommunikationsfähigkeiten mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Sinn für die Ethik des öffentlichen Dienstes
• Anpassungsfähigkeit, Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Teamgeist
• Analyse- und Synthesefähigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Die Angabe etwaiger Vorstrafen sowie eines Auszugs aus dem Betreibungsregister ist für diese Funktion erforderlich.

Réf. int. JPP346

WER SIND WIR? ##

Die Service des curatelles et tutelles professionnelles (SCTP) hat die Aufgabe, die von den Friedensgerichten ausgesprochenen Schutzmandate für Erwachsene und Kinder zugunsten von Personen in vulnerablen Situationen auszuführen, wenn diese eine komplexe soziale, rechtliche, finanzielle und administrative Betreuung benötigen, die nicht durch private Beiständer/Vormünder übernommen werden kann.
Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (Etat de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Etat employeur".