Bilinguale Administrative Assistentin Englisch

Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Forschungslabor und führend auf seinem Gebiet, einen/eine Administrative/n Assistent/in M/W

Bilinguale Administrative Assistentin Englisch

• Englischsprachige Kandidaten sind ein Vorteil
• Exzellente organisatorische und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem sich ständig verändernden Umfeld effektiv zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit Takt und Diplomatie bei der Interaktion mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und Word.
• Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Durchführung von Registrierungen, Änderungen und Erweiterungen von Verträgen.
• Verwaltung der Registrierung von Teamleiter-Ernennungen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Berechnung von Rückerstattungen gemäß den Regeln und Vorschriften.
• Verwaltung der für Visa erforderlichen Einladungsschreiben.
• Unterstützung des Sekretariats bei der Verwaltung von Schreibwaren, Schlüsseln, der Reservierung von Konferenzräumen und Büros.
• Organisation und Unterstützung spezifischer Veranstaltungen

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