HR-Assistent - 100%

Ref 2585097 | Date: 13 Oct 2026

CONCIERGE SERVICES

Concierge Services SA ist ein führendes Unternehmen im Kanton Neuchâtel seit 1990 und tätig in den Bereichen Facility Service, Reinigung und Ultra-Reinigung. Um unsere Personalabteilung zu verstärken, suchen wir unsere zukünftige Kollegin / unseren zukünftigen Kollegen :

HR-Assistent-in - 100%

Was wir Ihnen bieten

Eine hervorragende Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld innerhalb eines soliden Unternehmens, das seit mehr als drei Jahrzehnten im Kanton Neuchâtel ansässig ist. Sie werden einem sich in voller Entwicklung befindlichen HR-Team in einem Geist der Zusammenarbeit und gegenseitigen Hilfe zugeordnet sein. Unser Tätigkeitsbereich impliziert, dass der Alltag nie derselbe ist und jederzeit Anpassungsfähigkeit sowie ständige Reaktionsfähigkeit erfordert.

Unsere Abteilung verwaltet den vollständigen Zyklus von mehr als 600 Mitarbeitenden, von der Rekrutierung über die Ausbildung bis hin zur Verfolgung der Kompetenzen unserer Teams. Vom Feld bis zur Verwaltung entwickelt sich Concierge Services weiter und strebt danach, seine Kompetenzen zu stärken und das/die nächste/n Mitglied/der Team zu bilden.

Ihre Mission

• Anmeldung neuer Mitarbeitender ;
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen ;
• Verwaltung von Austritten ;
• Verfolgung der Dossiers für Familienzulagen ;
• Meldung und Verfolgung von Unfall- und Krankheitsfällen ;
• Meldung und Verfolgung von EO-Fällen (Mutterschaft, Vaterschaft, Jugend und Sport, Militär und andere) ;
• Zeiterfassung ;
• Empfang und Auskunft für Mitarbeitende per Telefon, E-Mail, Messenger und am Schalter ;
• Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Mitarbeitenden (Korrespondenz, Anmeldung bei Sozialversicherungen, Verfolgung der Bewilligungen, etc.).

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/-frau ;
• Zertifikat als HR-Manager/in ;
• Beherrschung der IT-Tools (Suite Office) und eines ERP, Kenntnisse von Abacus sind ein Vorteil ;
• Proaktivität, Vorschlagskraft und Eigeninitiative ;
• Gute persönliche Organisation, Autonomie, Strenge und Analysefähigkeit ;
• Kontaktfreudigkeit, Empathie und sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten ;
• Schriftliche Gewandtheit, perfekte Beherrschung der französischen Sprache ;
• Beherrschung der portugiesischen Sprache, ein grosser Vorteil ;
• Gute Kenntnisse des Arbeitsgesetzes und der Sozialversicherungen ;
• Kenntnis des GAV im Bereich Reinigung, ein Vorteil.

Interessiert Sie diese Stelle? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben sind für die Bearbeitung der Bewerbung obligatorisch) ausschliesslich über unsere JobUp-Seite.

Benötigen Sie Informationen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren unter !

Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die dem oben genannten Profil entsprechen. Personalvermittlungen werden gebeten, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.

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