Sekretär/in dezentralisierte Einheit

Jobbeschreibung ##

Treten Sie unserem Team als Sekretär/in dezentralisierte Einheit bei!

Sind Sie leidenschaftlich interessiert am Bereich der Berufswahl und der Karriere von Jugendlichen am Ende der obligatorischen Schulzeit, von Gymnasiast/innen und Erwachsenen? Diese Stelle ist für Sie gemacht!

Als Sekretär/in dezentralisierte Einheit führen Sie Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Missionen und Dienstleistungen des Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP aus. Sie stellen die Aktivitäten und Aufgaben im Zusammenhang mit den erbrachten Leistungen (Obligatorische Schule-Gymnasium-Guichet régional de la transition 1-Erwachsene) durch die Führung und Aktualisierung von Datenbanken sicher. Sie verwalten den Empfang und die Aufnahme der Öffentlichkeit, bewerten Anfragen, informieren oder leiten die Beratenden an die richtige Person weiter. Sie bearbeiten und organisieren sämtliche administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Sekretariaten des Zentrums.

Verantwortlichkeiten ##

• Autonome und vielseitige Ausführung der Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Missionen und Dienstleistungen des Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP
• Autonome Sicherstellung der Aufgaben im Zusammenhang mit dem Case Management für die Berufsbildung (CMFP) und des Guichet régional T1
• Verwaltung des Empfangs und der Aufnahme der Öffentlichkeit, Bewertung von Anfragen, Information und Weiterleitung der Beratenden an die richtige Stelle.
• Autonome und vielseitige Bearbeitung und Organisation sämtlicher administrativer Aufgaben und des Empfangs des Büros entsprechend der eingerichteten Organisation
• Sicherstellung der Qualität der Sekretariats- und Assistenzarbeit
• Verwaltung und Sicherstellung der Aktualisierung der Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, und kontaktieren Sie Herrn Thomas Ehret, Chef de centre, 021 557 14 72.

Qualifikationen ##

• CFC als Kaufmann/Kauffrau
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist ein Vorteil
• Teamfähigkeit
• Kenntnis des regionalen Wirtschaftsgefüges
• Gute Kenntnisse des schweizerischen und waadtländischen Bildungssystems
• Kompetenzen in der Verwaltung von Datenbanken
• Gute Anwenderkenntnisse in der Informatik erforderlich.

Die Offenlegung etwaiger Vorstrafen ist für diese Funktion erforderlich.

Der Arbeitsort befindet sich am Chemin du Verger 10 in Vevey.

WER SIND WIR? ##

Die Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) stellt die Ausbildungen sicher, die zwischen dem Ende der obligatorischen Schule und der Hochschulbildung liegen, d. h. die Berufsbildung und die gymnasiale Ausbildung. Das Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), dessen Aufgabe es ist, die berufliche Integration und die Beschäftigungsfähigkeit jeder Person in einer Situation der Ausbildungswahl zu fördern, ist ihr ebenfalls unterstellt, ebenso wie eine Reihe von Dienstleistungen für Jugendliche in der Transition oder für Personen mit Migrationshintergrund. Sein Ziel ist es, allen die Türen zu einem persönlichen und beruflichen Projekt zu öffnen, um die größtmögliche Anzahl von Menschen zu einem anerkannten postobligatorischen Bildungsabschluss zu führen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.