Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zu 100%

• 30. Oktober 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Place du Motty 4, 1024 Ecublens/VD
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Die Gemeinde Ecublens sucht für das Gemeindekanzlei (Greffe municipal) einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zu 100%

Ihr Profil:

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, wenn möglich in einer ähnlichen Position (Gemeindekanzlei).
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und Schreibfertigkeit.
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Präzision.
• Perfekte Kenntnisse der IT-Tools, insbesondere der MS Office Suite.
• Empfangsorientierung und einfacher Kontakt.
• Fähigkeit zur Teamarbeit und zur selbstständigen Arbeitsweise.
• Interesse am regionalen Wirtschaftsgefüge.

Hauptaufgaben:

• Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen Empfangs und Auskunftserteilung für Nutzer am Schalter und per Telefon.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeinde.
• Verfassen diverser Dokumente (Korrespondenz, Berichte, Protokolle, etc.).
• Mitarbeit an der institutionellen Kommunikation der Stadt (Internet, soziale Netzwerke, etc.).
• Sicherstellung des Sekretariats der Wirtschaftsförderung.
• Verwaltung des Terminkalenders der Gemeinde.
• Mitwirkung an der Verwaltung und Indexierung der Post, einschliesslich elektronischer Post.
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Gemeindekanzlei.

Die vollständige Stellenbeschreibung kann unten in der Anzeige durch Klicken auf „Téléchargez pièce jointe“ eingesehen werden.

Wir bieten Ihnen:

• Eine motivierende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team, im Dienste einer Stadt in voller Entwicklung.
• Vorteile, die mit einer Verwaltung mit menschlichem Gesicht verbunden sind.
• Exzellente Sozialleistungen.
• Ein privilegierter Arbeitsrahmen.

Eintritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Weitere Informationen können bei Herrn Pascal Besson, Gemeindesekretär, unter der Nummer 021 695 33 12 eingeholt werden.

Ihr Angebot, zusammen mit den üblichen Unterlagen, muss bis zum 20. November 2026 ausschliesslich über das Internet auf der Website www.ecublens.ch unter der Rubrik „emploi“ eingereicht werden.

Die Gemeinde

Sektor:

Poste:

Anmeldedatum: 01/01/2027

Beschäftigungsgrad: 100%

Anstellungsart: Unbefristete Arbeit