Logistics Support Officer (SCE-SSC-SC-2026-211-LD)

Einleitung

Sie planen, koordinieren und überwachen die Infrastruktur und die Dienstleistungen, die den effizienten Fluss von Gütern und Personen zur, von und innerhalb der Organisation gewährleisten, unter Einhaltung der geltenden Sicherheitsregeln und -verfahren. Sie wenden Best Practices an und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Logistik- und Betriebsprozesse bei, wobei Sie Bereiche wie Lager- und Bestandsmanagement, Warenannahme, Prozessoptimierung, ERP-basierte operative Nachverfolgung, KPI-Überwachung und die Aufsicht über subunternehmerische Tätigkeiten abdecken.

Funktionen

• Planung, Koordination und Optimierung der Bereitstellung von Logistik- und Lagerdienstleistungen, wobei Sie die operativen Teams, einschließlich des Teams des Auftragnehmers, bei der Gewährleistung von Qualität, Sicherheit und Effizienz der Logistikdienstleistungen unterstützen.
• Agieren als Schnittstelle zwischen Logistikakteuren, einschließlich Lagerteams, Beschaffung, technischem Support und verschiedenen Dienstleistern, unter Aufrechterhaltung der regelmäßigen Kommunikation mit den Endnutzern am CERN und Gewährleistung eines hohen Kundenservice.
• Überwachung der operativen Leistung und der Leistung der Auftragnehmer, einschließlich KPIs, Rechnungsstellung, Zahlungskontrollen, Audits und damit verbundener Aktivitäten.
• Überwachung der Auffüllaktivitäten des CERN Store in enger Zusammenarbeit mit dem CERN Referencing Team und Unterstützung bei ERP-bezogenen Fragen und Verbesserungen.
• Teilnahme an und Leitung von logistikbezogenen Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Supply Chain und Logistikmanagement oder einem verwandten Bereich.

Ein LEAN Green Belt oder eine gleichwertige Zertifizierung ist ein Zusatzwert für das Profil.

Erfahrung:

• Umfangreiche Erfahrung im Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich, einschließlich der Koordinierung des täglichen Supply-Chain-Betriebs und damit verbundener Projekte sowie der Überwachung von Auftragnehmeraktivitäten.
• Erfahrung in der kontinuierlichen Verbesserung im Bereich der Lieferkette und in der Erstellung von betriebsbezogenen Standards und Dokumentationen.
• Kenntnisse in der Anwendung von ERP/MRP-Systemen, operativer Fehlersuche und MS Office-Tools.

Technische Kompetenzen:

• Lager- und Bestandsmanagement.
• Warenannahme und Verteilung.
• Kundenservice.
• Spezifikation und Nachverfolgung technischer Aspekte eines Vertrags.

Verhaltenstechnische Kompetenzen:

• Demonstration von Verantwortungsbewusstsein: gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten; das Einhalten von Versprechen.
• Aufbau von Beziehungen: Verständnis dafür, wie individuelle Unterschiede einen Mehrwert für die Organisation bringen; Förderung von Komplementaritäten.
• Demonstration von Flexibilität: die Bereitschaft, an verschiedenen Projekten gleichzeitig zu arbeiten.
• Problemlösung: Identifizierung, Definition und Bewertung von Problemen sowie das Ergreifen von Maßnahmen zu deren Behebung.
• Selbstmanagement: gutes autonomes Arbeiten; proaktive Übernahme von Aktivitäten und Aufgaben.

Sprachkenntnisse:

Sowohl Englisch als auch Französisch in Wort und Schrift.

Berechtigung und Einschlussdatum:

Vielfalt (https://diversity.web.cern.ch/) ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission des CERN und ein etablierter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten (https://home.cern/about/member-states).

Diese Stelle wird so schnell wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns normalerweise nicht später als am 22.11.2026 um 23:59 CET erreichen.

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (3 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber von befristeten Verträgen eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job-Flexibilität: Hybrid

Diese Position beinhaltet:

• Einen gültigen Führerschein.
• Arbeit während der Nacht, an Sonntagen und an offiziellen Feiertagen, wenn dies durch die Bedürfnisse der Organisation erforderlich ist.

Jobgrad: 4-5

Jobreferenz: SCE-SSC-SC-2026-211-LD

Arbeitsbereich: Logistics & Transport

Benchmark-Jobtitel: Logistics Support Officer

Globale Zusatzleistungen

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (https://careers.cern/pay-benefits-and-support/) (steuerfrei), das mit Ihren Jahren relevanter Erfahrung steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresbetriebsferien.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft in der CERN-Pensionskasse.
• Familien-, Kinder- und Kleinkindzulagen je nach Ihren individuellen Umständen.
• Ein Relocation-Paket (Umzugszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 8 Jahre + Berechtigung auf eine unbefristete Vertragslaufzeit.

Überblick über das CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich gemacht wird!

Am CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung zusammen. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu einer Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven innerhalb unserer Teams, wodurch sichergestellt wird, dass jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zielstrebigkeit vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Grü