Leiter Verkaufsadministration (m/w/d)

• 25. August 2026
• 100%
• Unbefristet
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Wir suchen aktiv für unseren Kunden einen:

Leiter Verkaufsadministration (m/w/d)

Dem Direktor Verkauf, Marketing & Innovation unterstellt, tragen Sie die Verantwortung für die Verkaufsadministration und führen das entsprechende Team. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den verschiedenen internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung der Verkaufsadministration, vom Angebot bis zur Rechnungsstellung

Führung und Entwicklung des Teams Verkaufsadministration

Initiative ergreifen für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse

Sicherstellung der Schnittstelle zwischen externen Kunden und internen Abteilungen

Administrative Unterstützung der Business Unit Manager und der Verkaufsleitung

Übernahme der Rolle als Key User ERP

Verwaltung der kommerziellen Datenbanken (PLM) und aktive Mitwirkung an der Nutzung und Entwicklung des Customer-Relationship-Management-Tools (CRM)

Erstellung von Verkaufsstatistiken und Kennzahlen

Mitwirkung bei der Kundenakquise und der Einführung neuer Dienstleistungen

Sicherstellung der Kundenverfolgung bei Zahlungsverzug

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig

Nachgewiesene Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer ähnlichen Position

Beherrschung der üblichen Büroanwendungen (Office) und eines ERP, Kenntnisse eines CRM

(Salesforce, ein Vorteil)

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Sprachkenntnisse: Englisch (C1), Deutsch (B2)