Assistant.e Back-Office

[CPAutomation](< >) entwickelt, produziert und liefert schlüsselfertige industrielle Produktionsanlagen. Als Experte für Lasertechnologie, Mikromanipulation, Montage und industrielle Vision stattet CPAutomation führende Unternehmen in den Bereichen Uhrmacherei und [...] aus. Die Ausrüstungen bestehen aus standardisierten Elementen, die modernste und innovativste Technologien integrieren. Die langjährige Kundenbeziehung wird durch eine hohe Qualität an Fachwissen, Service und Zuverlässigkeit geschätzt. CPAutomation, eine Schweizer Gesellschaft, gegründet 1999. Um die Entwicklung unserer Aktivitäten zu unterstützen und unser Team zu verstärken, suchen wir:

Back-Office
Dem Bereich Verkauf und Kundendienst (SAV) unterstellt, tragen Sie zum reibungslosen administrativen Betrieb des Dienstes bei und stellen die Verbindung zwischen den Kunden und den internen Teams sicher. In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie die Nachverfolgung der Kundenakten, die Koordination der SAV-Aktivitäten sowie verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Dienstbetrieb sicher.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Bearbeitung von Kundenbestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und administrative Nachverfolgung der Akten
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungen
• Aktualisierung der Leistungskennzahlen (KPI)
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse und Mitwirkung an der Entwicklung sowie Optimierung der Nutzung des ERP innerhalb des Dienstes

Ihr Profil:

• CFC als Kaufmann/Kauffrau
• Idealerweise 3 Jahre Erfahrung in einem industriellen Umfeld
• Sehr gute Beherrschung von MS Office und solide Erfahrung in der täglichen Nutzung eines ERP (Bestellverwaltung, Fakturierung, Nachverfolgung von Einsätzen, Reporting, etc.)
• Dynamische Persönlichkeit, die in der Lage ist, mehrere Aufgaben parallel zu erledigen
• Gewissenhafte und organisierte Persönlichkeit, dienstleistungsorientiert und mit einem Sinn für Verantwortung
• Fähigkeit zur Teamarbeit und zur selbstständigen Arbeitsweise
• Beherrschung der französischen Sprache, Englisch ist ein Plus

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, ein innovatives Unternehmen mit menschlichem Mass beizutreten
• Ein modernes und kollaboratives Arbeitsumfeld
• Einen Arbeitsplatz im Herzen der Westschweiz, leicht erreichbar mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Nutzen Sie diese Gelegenheit, unseren Teams beizutreten, indem Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) zusenden. j4id10452111jm j4it1043jm j4iy26jm