Assistent/in Buchhaltung und Administration

• 28. August 2026
• 100%
• Unbefristet
• Deutsch (Mittelstufe), Englisch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache)
• Rte de Fribourg 30, 1680 Romont
• Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Um unser Verwaltungsteam zu verstärken, suchen wir:

Eine/n Assistent/in Buchhaltung & Administration zu 100% für unseren Hauptsitz in Romont

Als Assistent/in Buchhaltung und Administration stellen Sie die Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsgeschäfte sicher, um die Zuverlässigkeit der Konten und die Einhaltung der finanziellen Fristen des Unternehmens zu gewährleisten. Sie tragen zur administrativen Nachverfolgung der Buchhaltungsunterlagen bei und arbeiten mit den verschiedenen anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten und Aktivitäten

Buchhaltung

• Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen von Drittlieferanten und der Gruppe
• Abgleich der Lieferungen mit den Lieferantenbestellungen
• Kontrolle der Einkaufspreise und Rabatte (Tankstellen)
• Unterstützung bei der Nebenrechnungsstellung

Administration

• Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Anrufmanagement, Empfang
• Verfassen einfacher Briefe, Serienbriefe, Ablage, Archivierung mit elektronischer Dokumentenverwaltung
• Organisation von Sitzungen mit Protokollführung
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Technische Kompetenzen

• CFC Kaufmann/Kauffrau oder CFC Büroangestellte/r.
• Hervorragende Französischkenntnisse mit Sicherheit in der schriftlichen Ausdrucksweise, Englisch und Deutsch sind ein Vorteil
• Exzellente Beherrschung der Büro-Softwaretools
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.
• Fähigkeit, vertrauliche Daten mit Sorgfalt zu bearbeiten

Persönliche Kompetenzen

• Sinn für Diskretion, Vertraulichkeit, ausgeprägte professionelle Diskretion
• Organisation, Präzision, Autonomie.
• Serviceorientierung und klare Kommunikation.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Wenn Sie sich wiedererkennen, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen zuzusenden.

Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung