HR Specialist

Positionsübersicht:

In Zusammenarbeit mit dem HR Specialists Team wird der in Geneva ansässige HR Specialist Unterstützung für unsere verschiedenen Büros in EMEA leisten.

• Unterstützung des Employee Life Cycle; On-boarding, Off-boarding, Leave Management, Transfers, etc.
• Führung genauer Online-Aufzeichnungen von Mitarbeiterinformationen in unserem HRIS
• Vorbereitung der Payroll Input Files für 3 Regionen, Sicherstellung der korrekten Übermittlung und enge Zusammenarbeit mit unserem Team von Payroll Specialists
• Agieren als direkter HR-Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu verschiedenen HR-Prozessen
• Unterstützung aller Onboarding-Aufgaben für Mitarbeiter; Willkommens-E-Mails, Erfassung persönlicher Details, Organisation der Kontoerstellung
• Kommunikation und Koordination mit neuen Mitarbeitern, von Hintergrundüberprüfungen bis hin zu Formalitäten am ersten Tag sowie zeitnahe Beantwortung von Fragen und Anfragen neuer Mitarbeiter
• Unterstützung des Offboarding-Prozesses von der Kündigung bis zum letzten Tag; Kündigungsbestätigungs-E-Mails, Organisation der Kontosperrung/-löschung, Führung der Mitarbeiterakten
• Unterstützung des Einwanderungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit unserem Move Management Team: Zusammenarbeit mit unserer externen Immigration Law Firm zur Koordination von Visumanträgen (Arbeitsvisum und Reisevisum), Ausstellung von Unternehmensschreiben und Nachverfolgung des Fortschritts
• Überwachung des HR EMEA Posteingangs, um eine rechtzeitige Antwort auf Anfragen zu gewährleisten
• Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und Referenzanfragen
• Zusammenarbeit mit globalen HR-Teammitgliedern über verschiedene Regionen hinweg
• Teilnahme an globalen Projekten, falls erforderlich

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertig mit 1-2 Jahren Generalisten-Erfahrung
• Starke Priorisierungs-, Zeit- und Stressmanagementfähigkeiten
• Selbstmotivierte, disziplinierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Lösungsorientierter Problemlöser mit der Fähigkeit zu kritischem und eigenständigem Denken
• Starker Teamgeist sowie sehr ausgeprägte Anpassungs- und Flexibilitätskapazitäten, Reaktionsfähigkeit, serviceorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Excel
• Erfahrung und Unterstützung im Bereich Immigration in der Schweiz erwünscht
• Hands-on-Erfahrung mit Payroll erwünscht
• Gelegentliche Reisen sind erforderlich
• Erfahrung mit Workday (ideal, aber nicht erforderlich)
• Fließend in Französisch (Muttersprache) und Englisch