Administrative Leitung HR und Finanzen (m/w/d)

Ort

Yverdon-les-Bains

Verfügbarkeit

Per sofort

Typ

Festanstellung

Referenz

43044

Veröffentlicht am

09/10/2026

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir aktiv eine/n

Jobbeschreibung ###

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Administration & Management

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Ausschreibungen
• Administrative Verwaltung der Baustellen
• Vertragliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Dokumentenmanagement des Unternehmens
• Optimierung und kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse

Finanzen & Buchhaltung

• Führung der allgemeinen Buchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Vorbereitung von Abschlüssen und Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• Mehrwertsteuererklärungen und Überwachung der gesetzlichen Verpflichtungen
• Finanzreporting und Dashboards für die Geschäftsleitung

Personalwesen (HR)

• Vollständige Verwaltung des administrativen Personalzyklus
• Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen
• Lohnadministration
• Meldungen bei den Sozialversicherungen
• Verwaltung von Absenzen, Unfällen und Krankheiten
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden

Organisation & Entwicklung

• Aktive Beteiligung an der Strukturierung und Entwicklung des Unternehmens
• Einführung neuer Prozesse und Management-Tools
• Begleitung der Geschäftsleitung bei Entwicklungsprojekten

Profil ###

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in Administration, Buchhaltung und Personalwesen
• Exzellente Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung und der Mehrwertsteuer
• Beherrschung der Lohnabrechnung und der Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und Management-Software
• Sehr gute Organisations-, Planungs- und Prioritätenmanagement-Fähigkeiten
• Selbstständige, sorgfältige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Eine signifikante Erfahrung im Baugewerbe, Gerüstbau, Tiefbau oder einem technischen Bereich ist obligatorisch

Administrative Leitung HR und Finanzen (m/w/d) / Festanstellung