Koordinator für LKW-Rennen und Historischen Sport

• 29. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Geneva

Koordinator für LKW-Rennen und Historischen Sport (Genève - Suisse)

Der Koordinator für LKW-Rennen und Historischen Sport trägt zur sportlichen, regulatorischen und operativen Verwaltung der FIA LKW-Rennen-Meisterschaften und der Historischen Meisterschaften bei. Die Stelle ist für ein erfahrenes Profil in der sportlichen Koordination vorgesehen, das in der Lage ist, das Tagesgeschäft der Meisterschaft mit einem hohen Mass an Autonomie zu führen, während gleichzeitig eine angemessene Eskalation und Validierung bei regulatorischen, sportlichen und Governance-Fragen gewährleistet wird.

Die Rolle erfordert praktische Erfahrung vor Ort, regelmässige Interaktion mit dem Race Control, den Kommissaren, den Rennleitern, den Offiziellen und den Teams sowie die Fähigkeit, zwischen Fragen zu unterscheiden, die unabhängig zu bearbeiten sind, solchen, die zur Validierung vorbereitet werden müssen, und solchen, die unter der Autorität der zuständigen sportlichen Entscheidungsträger auszuführen sind.

Die voraussichtliche Verteilung der Arbeitslast ist wie folgt vorgesehen:

• LKW-Rennen: 60%
• Historische Meisterschaften: 40%

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

SPORTLICHE KOORDINATION DER LKW-RENNMEISTERSCHAFT

• Koordination der täglichen sportlichen Verwaltung der LKW-Rennmeisterschaft unter Gewährleistung der Konformität mit den FIA-Anforderungen, den sportlichen Reglementen und den etablierten Verfahren.
• Verwaltung des Anmeldeprozesses für die Meisterschaft und der Anmeldeplattform, falls zutreffend, einschliesslich der Unterstützung der Teilnehmer, der Verfolgung von Dokumenten und der Überwachung von Fristen.
• Prüfung der Anmeldedokumentation und Vorbereitung aller nicht standardmässigen oder mit der Berechtigung zusammenhängenden Fragen zur Validierung durch den zuständigen Championship Manager oder das zuständige Organ der FIA.
• Koordination der Routinekommunikation mit den Teams, den ASNs, den Offiziellen und den internen Abteilungen der FIA zu sportlichen und operativen Fragen.

SPORTLICHE KOORDINATION DER HISTORISCHEN MEISTERSCHAFTEN

• Koordination der täglichen sportlichen und administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Historischen Meisterschaften in Verbindung mit dem Manager für Meisterschaften & Historische Kommission.
• Vorbereitung sportlicher Dokumente, Verfahren und Informationsnotizen zur Prüfung und Validierung durch den zuständigen Manager oder das zuständige Governance-Organ.
• Verfolgung der meisterschaftsbezogenen Massnahmen, regulatorischen Aktualisierungen und Anfragen von Stakeholdern.
• Sicherstellung einer angemessenen Koordination zwischen den Aktivitäten der Historischen Meisterschaft, der Arbeit der Kommission und den internen Prozessen der FIA.

SPORTLICHE DOKUMENTATION

• Vorbereitung, Überarbeitung und Pflege der sportlichen Dokumente für Veranstaltungen und Meisterschaften, einschliesslich Verfahren, Hinweise an die Teilnehmer, operativer Richtlinien und Handbüchern für Kommissare.
• Sicherstellung, dass die sportlichen Dokumente weiterhin mit den aktuellen FIA-Reglementen, den Meisterschaftsanforderungen und den operativen Praktiken übereinstimmen.
• Vorbereitung von Entwürfen für Änderungen oder Aktualisierungen zur Validierung durch den zuständigen Championship Manager und, falls erforderlich, durch die Governance-Organe der FIA.
• Koordination der Verteilung der validierten Dokumente an die betroffenen internen und externen Stakeholder.

VOR-ORT-BETRIEB UND UNTERSTÜTZUNG DES RACE CONTROL

Unterstützung des Race Control und der Kommissare

• Unterstützung des Rennleiters und des Race Control-Teams bei Veranstaltungen, einschliesslich der Vorbereitung und Koordination operativer Verfahren, Messaging-Systeme, Funkkommunikation, Verfolgung von Vorfällen und Parc Fermé-Prozessen.
• Vorbereitung der Race Control-Dokumentation, Checklisten und Briefing-Unterlagen vor den Veranstaltungen.
• Unterstützung der Kommissare während der Veranstaltungen durch die Koordination administrativer und operativer Prozesse, einschliesslich offizieller Dokumentation, Kommunikationsflüssen und der Verteilung von Entscheidungen.
• Vorbereitung der Dokumentation oder Berichte im Zusammenhang mit Vorfällen zur Prüfung durch den Rennleiter oder die Kommissare, ohne deren sportliche Entscheidungsautorität zu ersetzen.
• Bedienung der FIA-Onboard-Kamerasysteme und Abruf von Bildern auf Anfrage des Rennleiters oder der Kommissare zu sportlichen oder regulatorischen Zwecken.

Koordination von Kommissionen, Komitees und Stakeholdern

• Teilnahme an den Sitzungen der LKW-Rennkommission, der Historischen Kommission und der zugehörigen Arbeitsgruppen als Sportlicher Koordinator.
• Vorbereitung der Tagesordnungen, Arbeitsunterlagen, Sitzungsunterlagen und Follow-up-Notizen zur Prüfung und gegebenenfalls zur Validierung.
• Führung der Register über Aktivitäten, Empfehlungen und Entscheidungen der Kommissionen.
• Verfolgung der aus Kommissionssitzungen resultierenden Massnahmen und Koordination mit den betroffenen Abteilungen oder Stakeholdern der FIA.
• Eskalation sensibler, strategischer oder politischer Fragen an den zuständigen Championship Manager oder den Chef für Rennen & Historisches.

Operative und administrative Koordination

• Koordination der operativen Bedürfnisse des FIA-Personals vor Ort im Zusammenhang mit den Aktivitäten der LKW-Rennen und des Historischen Sports.
• Unterstützung der Umsetzung der sportlichen Anforderungen der FIA während der Veranstaltungen.
• Sicherstellung einer effizienten Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung der sportlichen und operativen Dokumentation.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der sportlichen und operativen Prozesse im Rahmen der Rolle.

PROFIL:

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in sportlichen Operationen im Motorsport, in der Meisterschaftskoordination, der Rennverwaltung oder Gleichwertigem.
• Nachgewiesene praktische Erfahrung vor Ort und regelmäss