Sozialsekretär-in OPA 60% bis 70%

• 23. Oktober 2026
• 60 - 70%
• Unbefristete Dauer
• Rue du Rocher 7, 2300 La Chaux-de-Fonds

SPAJ309
Service de protection de l'adulte et de la jeunesse (SPAJ) - Office de protection de l'adulte (OPA)
Der SPAJ gewährleistet den Kindes- und Jugendrechtsschutz, die Prävention und Förderung von Jugendaktivitäten sowie die Unterstützung der Elternschaft, die Betreuung von Erwachsenen in sozialen Schwierigkeiten sowie die Überwachung und Entwicklung des Systems zur Aufnahme, Begleitung und zum Schutz von Kindern und Jugendlichen.

Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit führen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit den Missionen der OPA aus.
Sie stellen den telefonischen Empfang sowie den Empfang am Schalter sicher und achten darauf, den Nutzer-innen einen professionellen, höflichen und wohlwollenden Empfang zu bieten.
Zudem sind Sie für die Korrespondenzverwaltung, das Verfassen von Berichten und Protokollen sowie für die Nachverfolgung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Amtes zuständig.
In enger Zusammenarbeit mit den professionellen Beistand-innen tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Sekretariatsaktivitäten bei und nehmen aktiv an Team- und Amtsbesprechungen teil, wodurch Sie eine effektive Kommunikation und eine optimale Koordination innerhalb der Struktur fördern.
Durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Dienstleistungsorientierung tragen Sie zur Qualität des Empfangs und zum allgemeinen Funktionieren des Sekretariats des Amtes bei.

Ihr Profil
Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig erachteten Titel und bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Sie beherrschen die gängigen IT-Werkzeuge, insbesondere die Microsoft Office Suite, und verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie echte Schreibfähigkeiten.
Sie zeigen ein ausgeprägtes Interesse an sozialen und administrativen Fragen und beweisen Initiative, einen hervorragenden Teamgeist und einen ausgeprägten Sinn für Dienstleistung.
Im Umgang mit Menschen sind Sie sicher und werden für Ihre Empathie, Ihr Geschick im Umgang mit anderen und Ihre Fähigkeit, die Bedürfnisse der empfangenen Personen zu verstehen, geschätzt.
Sie sind organisiert, gewissenhaft und präzise bei der Ausführung der Ihnen übertragenen Aufgaben.
Schließlich können Sie sich schnell in ein Team integrieren und legen besonderen Wert auf Vertraulichkeit, Diskretion und den Respekt gegenüber Personen.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit.
• Flexibilität und Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit.

Informationen
Mme Valérie Meigniez, responsable d'équipe, tél. 032 889 75 68

Arbeiten beim Staat

Vielfalt ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht oder ihrem Werdegang, voll integriert und wertgeschätzt fühlt.

Bewerbungsfrist: 8. November 2026
Gehalt: Klasse 4
Arbeitsbeginn: 1. März 2027