Program and Administrative Support Officer

Ref 2581052 | Datum: 25 Sept 2026

Michael Page

Dieser 5-monatige Einsatz unterstützt die Koordination, Administration und Überwachung von internationalen Projekten und Stakeholder-Aktivitäten in einem multikulturellen Umfeld. Die Rolle kombiniert Projektunterstützung, Recherche, Berichtswesen, Event-Koordination und administrative Verantwortlichkeiten bei der engen Zusammenarbeit mit einer Vielzahl interner und externer Partner.

Program and Administrative Support Officer

International Organization

Beschreibung

• Erstellung von Briefings, Sitzungsprotokollen, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Hintergrundinformationen für Projekte und Initiativen.
• Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Programmen, Projekten und Stakeholder-Aktivitäten.
• Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektergebnissen.
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschliesslich Logistik und Dokumentation.
• Pflege von Aufzeichnungen, Datenbanken, Kontaktlisten und Dokumentenmanagementsystemen.
• Unterstützung bei der Fortschrittsberichterstattung, Budgetüberwachung und Programmausstattungsaktivitäten.
• Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und wichtigen Stakeholdern.
• Erstellung von Zusammenfassungen, Analysen und Managementberichten.
• Bereitstellung von täglicher administrativer und koordinativer Unterstützung für die Geschäftsleitung.

Profil

• Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Internationalen Beziehungen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Erfahrung in der Projektunterstützung, Programmkoordination, Administration oder im operativen Bereich.
• Starke analytische Fähigkeiten, Recherche- und Berichtskompetenz.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
• Erfahrung in der Erstellung professioneller Berichte, Präsentationen und Briefing-Unterlagen.
• Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeiten im Informationsmanagement.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Stakeholder-Management-Kompetenzen.
• Fliessendes Englisch und Französisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
• Kenntnisse in Arabisch wären ein grosser Vorteil.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office-Tools und kollaborativen Plattformen.

Jobangebot

• Einblick in internationale Projekte und hochrangige Stakeholder.
• Ein dynamisches, multikulturelles und kollaboratives Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Verantwortlichkeiten, die Koordination, Administration und Projektunterstützung kombinieren.
• Möglichkeit, zu wirkungsvollen regionalen Initiativen beizutragen.

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