Verantwortliche/r für Administration, Finanzen und HR 100%

Ref 2586963 | Date: 22 Oct 2026

OK JOB SA

Für ein Unternehmen, das im Bereich Bauwesen und Gerüstbau tätig ist, suchen wir eine vielseitige und erfahrene Persönlichkeit, die in der Lage ist, die gesamte administrative, finanzielle und HR-Aktivitäten zu übernehmen.

Sie werden eine zentrale Funktion innerhalb des Unternehmens einnehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Ihr Organisationstalent, Ihre Selbstständigkeit und Ihr ganzheitlicher Blick werden direkt zur Strukturierung der Prozesse und zur Entwicklung des Unternehmens beitragen.

Verantwortliche/r für Administration, Finanzen und HR 100%

• Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen administrativen, finanziellen und HR-Funktion * Gute Kenntnisse des Sektors Bauwesen, Gerüstbau, Tiefbau, Schlosserarbeiten, Zimmerarbeiten oder eines vergleichbaren technischen Umfelds * Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung * Hervorragende Kenntnisse der Schweizer MwSt * Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnadministration * Vollständige Beherrschung der IT-Tools und Management-Software * Hohe Selbstständigkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten * Ausgezeichnetes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement * Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Kompetenz in der zwischenmenschlichen Beziehungspflege * IT Système Polylog - Cresus Administration générale
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Submissionen + Administrative Verwaltung der Baustellen + Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit Mitarbeitern und Fahrzeugen + Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen + Organisation und Verbesserung der internen Prozesse

Buchhaltung und Finanzen

• Führung der Hauptbuchhaltung, Kontierung und Erfassung der Konten - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Vorbereitung der Abschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro - Verwaltung und Kontrolle der MwSt-Abrechnungen - Finanzielle Überwachung und Vorbereitung des Reportings für die Geschäftsleitung

Personalwesen

• Vollständige Verwaltung der Personaldossiers, Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Lohnadministration * Meldungen bei den Sozialversicherungen, Verwaltung von Unfällen, Krankheiten, Absenzen und Erwerbsausfallentschädigungen

Organisation und Strukturierung

• Überprüfung und Aktualisierung der Unternehmensverträge, Implementierung und Optimierung interner Verfahren + Aktive Mitarbeit bei der administrativen Reorganisation, Strukturierung der administrativen, finanziellen und HR-Prozesse jpid30def4cjm jpit1043jm jpiy26jm