Financial Administration Officer

---
base:
meta-keywords:
meta-viewport: width=device-width,
title: Financial Administration Officer
---

Financial Administration Officer
================================

Die Building and Wood Workers’ International (BWI), eine globale Gewerkschaftsföderation mit Sitz in Genf, Schweiz, sucht Bewerber für eine neu geschaffene Stelle in ihrer Zentrale:

Financial Administration Officer
------------------------------------

Unter der direkten Aufsicht des Generalsekretärs ist die Stelle eine unbefristete Position und dem Admin. Team zugeordnet. Der Financial Administration Officer ist eine Mitarbeiterstelle auf mittlerer Ebene zur Unterstützung der Finanzverwaltung der BWI durch Gewährleistung einer genauen Buchhaltung, Budgetüberwachung, Finanzberichterstattung und Einhaltung interner Verfahren. Die Position bietet operative Unterstützung für das Head Office und regionale Aktivitäten und unterstützt bei Audits, Projektadministration und Anforderungen an die Finanzberichterstattung.

Erforderliche Qualifikationen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, im Finanzwesen oder in der Administration.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld, einer NGO oder einem projektbasierten Umfeld ist von Vorteil.
• Schweizer Diplom in Buchhaltung oder gleichwertig
• Erforderlich: Englisch mindestens B2 / Französisch: mindestens B2 – sind von Vorteil: Spanisch A2, Portugiesisch, Italienisch oder Deutsch
• Grundlegendes Verständnis von Audit- und Compliance-Anforderungen.
• Gute MS Excel-Kenntnisse / Erfahrung mit Buchhaltungssoftware / Gute Kenntnisse in Word und PowerPoint.
• Fähigkeit, Finanzberichte und Tabellen zu erstellen.

Detaillierte Aufgaben und Rollen sind wie folgt:

Buchhaltung und Finanzverwaltung

• Führung der täglichen Buchhaltungsunterlagen.
• Bearbeitung von Einnahmen, Ausgaben, Abgrenzungen und Rückstellungen.
• Erstellung von Buchungssätzen und Belegunterlagen.
• Abstimmung von Bankkonten und Bilanzkonten.
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlussverfahren.
• Führung der Buchhaltungsunterlagen in Übereinstimmung mit Schweizer Rechnungslegungsstandards und den Finanzrichtlinien der BWI.

Budgetüberwachung

• Erstellung von Jahresbudgets und Budgetrevisionen.
• Überwachung der Budgetumsetzung und der Ausgabenhöhe.
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgetprognosen und Finanzprojektionen.
• Vergleich der tatsächlichen Ausgaben mit den genehmigten Budgets und Identifizierung von Abweichungen.

Finanzberichterstattung (Gesetzlich und Projekte)

• Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und unterstützender Pläne.
• Konsolidierung von Finanzinformationen aus Regionalbüros und Projekten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für Spender, Projekte und das Management.
• Erstellung von Finanzstatistiken, Grafiken und analytischen Zusammenfassungen.

Audit-Unterstützung

• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Belegen für Auditoren.
• Beantwortung von Audit-Anfragen und Empfehlungen.
• Sicherstellung, dass Finanzunterlagen vollständig und ordnungsgemäß abgelegt sind.
• Unterstützung von internen Kontrollverfahren und Compliance-Prüfungen.

Projektfinanzverwaltung

• Überwachung der Projektausgaben und der Belegunterlagen.
• Überprüfung von Projektbudgets und Finanzberichten.
• Überprüfung der Einhaltung von Spenderanforderungen und Projektvereinbarungen.
• Unterstützung bei der Koordination von Projektaudits und Finanzprüfungen.

Verwaltung der Mitgliedsbeiträge

• Führung von Unterlagen im Zusammenhang mit Mitgliedsbeiträgen.
• Aktualisierung der Mitglieds- und Zahlungsunterlagen.
• Erstellung von Listen, Statistiken und Berichten in Bezug auf Mitgliedsbeiträge.
• Nachverfolgung ausstehender Zahlungen bei Bedarf.

Bankwesen und Cash Management

• Vorbereitung von Zahlungsanträgen und Überweisungsunterlagen.
• Cashflow-Überwachung.
• Kommunikation mit Banken bezüglich routinemäßiger administrativer Angelegenheiten.
• Führung von Aufzeichnungen über Banktransaktionen und Belegunterlagen.

Administrative Unterstützung

• Führung von Finanzablagesystemen und Archiven.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Finanzpräsentationen.
• Unterstützung bei der Organisation von finanzbezogenen Besprechungen und Workshops.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten für gesetzlich vorgeschriebene Versammlungen bei Bedarf.

Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zertifikaten / Diplomen und alle anderen relevanten Dokumente)

International Federation of Building and Wood Workers - BWI

• International Federation of Building and Wood Workers - BWI

route des Acacias 54
1227 Carouge GE

• [](<>)

jpidfcaa213jm jpit1144jm jpiy26jm