Assistent Lieferanten-Compliance

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistent Lieferanten-Compliance --- Assistent Lieferanten-Compliance ================================== Suchen Sie eine konkrete Aufgabe im Herzen der regulatorischen Compliance-Herausforderungen in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld? Sind Sie gewissenhaft, organisiert und sicher in der Koordination mit zahlreichen Ansprechpartnern, lieben es, Informationen zu strukturieren, eine präzise Nachverfolgung zu gewährleisten und Dossiers methodisch voranzutreiben? Möchten Sie aktiv zur Sammlung und Zuverlässigkeit von Lieferanten-Compliance-Daten bei strategischen regulatorischen Themen beitragen? Im Rahmen eines temporären Einsatzes suchen wir innerhalb unserer QSSE-Abteilung einen ASSISTENT LIEFERANTEN-COMPLIANCE

IHR PROFIL: * Sie sind organisiert, gewissenhaft und autonom im Management mehrerer paralleler Anfragen; * Sie sind sicher im Austausch mit externen Ansprechpartnern und wissen, mit Methode und Professionalität nachzufassen; * Sie beherrschen die Büro-Tools, insbesondere Excel; * Sie haben ein gutes Deutschniveau; * Sie wissen, technische Informationen mit Präzision zu bearbeiten; * Eine Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Qualität, Supply Chain, Regulatory Affairs, CSR oder Lieferantenmanagement ist ein Vorteil.

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN: * Identifizierung der Lieferanten, Materialien, Komponenten und Verpackungen, die von jeder Regulierung betroffen sind, basierend auf den von den Regulatory Affairs definierten Listen und Prioritäten; * Vorbereitung und Versand von Informationsanfragen, Fragebögen und Erklärungsmodellen an die Lieferanten; * Kontaktierung der Lieferanten per E-Mail, um die erwarteten Informationen zu erhalten; * Klare Erläuterung der Anfragen, der erforderlichen Dokumente und der Antwortfristen; * Durchführung regelmäßiger Nachfassaktionen, bis eine verwertbare Antwort vorliegt, und Eskalation blockierter Situationen; * Sammlung und Klassifizierung von Erklärungen, Bescheinigungen, Fragebögen, SDB, technischen Datenblättern, Zusammensetzungsdaten, Zertifikaten und anderen Nachweisen; * Durchführung einer Erstprüfung auf Vollständigkeit, betroffene Referenz, Datum, etwaige Unterschrift, offensichtliche Konsistenz und Übereinstimmung mit der Anfrage; * Identifizierung unvollständiger oder inkonsistenter Antworten und Anforderung der notwendigen Ergänzungen; * Erfassung der Informationen und Dokumente in den definierten Tools und Nachverfolgungstabellen; * Sicherstellung einer vollständigen Rückverfolgbarkeit der Anfragen und Antworten: Lieferant, Referenz, Regulierung, Anfragedatum, Nachfassaktionen, erhaltene Dokumente, Status und noch offene Punkte; * Pflege eines Dashboards zur Überwachung der Antwortrate, der vollständigen Dossiers, der ausstehenden Dossiers und der Blockaden; * Vorbereitung der vollständigen Dossiers zur regulatorischen Validierung.

WIR BIETEN IHNEN: * Ein angenehmes und intellektuell anregendes Arbeitsumfeld in einem familiären und kreativen Unternehmen * Familiäre interne Veranstaltungen * Ein Mitarbeiterparkplatz vor Ort * Eine Betriebsrestaurant zu günstigen Preisen * Diverse Gesundheits- und Wellness-Initiativen und -Programme * Ein befristeter Arbeitsvertrag (CDD), schnell zu besetzen * Beschäftigungsgrad zwischen 80% und 100% * Arbeitsort: Thônex - Genève. * Eine ausgewogene Work-Life-Balance

GUTE GRÜNDE, UNS ZU ERGEBEN: Bei Caran d'Ache pflegen wir seit über 100 Jahren die Leidenschaft für die Kunst des Zeichnens und Schreibens. Als Familienunternehmen schätzen wir Grundprinzipien wie Exzellenz, Innovation und Respekt gegenüber der Umwelt. Wir sind stolz auf unser Schweizer Erbe und unser Engagement für Qualität, verkörpert durch unser Label <<Swiss Made>>. Kommen Sie in einem dynamischen und anregenden Umfeld in einem kreativen und engagierten Team arbeiten und tragen Sie zu unserer Mission bei, Exzellenz und Innovation fortzuführen. Kreativität, Innovation und Exzellenz sind unsere Leitworte. Wenn Sie sich in diesen Werten wiederfinden, schließen Sie sich uns an! Caran d'Ache SA * Caran d'Ache SA 19 chemin du Foron 1226 Thonex * [ ](< >) jpid7711a24jm jpit0940jm jpiy26jm