Leiter Administration und Finanzen

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Leiter Administration und Finanzen --- Leiter Administration und Finanzen ====================================== Suche: Leiter Administration, Finanzen und HR (60-80%) * Ort: La Chaux-de-Fonds (NE), vor Ort * Vertragsart: CDI * Stellenantritt: ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung Über uns Mit Sitz in La Chaux-de-Fonds ist Multiple SA ein dynamisches KMU, das im Bereich Industriedesign tätig ist. Im Rahmen einer geplanten Nachfolge suchen wir eine Vertrauensperson, die in der Lage ist, die administrativen, finanziellen und HR-Aktivitäten unserer Gesellschaft zu übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren des Unternehmens bei und werden schrittweise an die Übernahme der Verantwortlichkeiten teilhaben, die derzeit von der Stelleninhaberin getragen werden. Sie werden eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation der Gesellschaft spielen und gleichzeitig von einer Begleitung profitieren, die eine ruhige Integration ermöglicht. Ihre Hauptaufgaben 1. Finanzmanagement und Buchhaltung (Schweiz) * Sicherstellung der vollständigen Führung der Finanz- und Kostenrechnung. * Verwaltung der Debitoren (Rechnungsstellung, Mahnwesen) und der Kreditoren (Zahlungen). * Erstellung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen * Vorbereitung der Monatsabschlüsse, des Jahresbudgets und der für die Revisionsstelle erforderlichen Unterlagen für den Jahresabschluss. * Überwachung der Cashflows und des Finanzreportings für die Geschäftsleitung. 2. Personalwesen und Lohnmanagement * Sicherstellung der vollständigen Lohnverwaltung und der Erstellung der jährlichen Lohnausweise. * Verwaltung der Personaladministration: Arbeitsverträge, Nachträge, Mutationen und Arbeitszeugnisse. * Steuerung der Beziehungen zu den Sozialversicherungen (AVS/AI/APG-Anmeldungen, Verwaltung von BVG, UVG und KTG). * Überwachung der Arbeitszeit, der Absenzen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft/Vaterschaft) und der Familienzulagen * Überwachung der Rekrutierungsprozesse und des Onboardings neuer Mitarbeitender. 3. Allgemeine Administration und Sekretariat * Sicherstellung des allgemeinen Sekretariats und Optimierung der internen Informationsflüsse. * Verwaltung der Versicherungsverträge des Unternehmens (Haftpflicht, Sachversicherung und andere Deckungen). * Hauptansprechpartner für Dritte (Banken, kantonale Verwaltungen, andere Dienstleister). Ihr Profil * Ausbildung: Höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich (Eidg. Fachausweis, HF oder signifikante Erfahrung) * Erfahrung: Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise erworben in einem industriellen oder handwerklichen KMU der Region. * Fachkenntnisse: Fortgeschrittene Beherrschung der IT-Tools (excel, word, outlook) und gute Fähigkeit, sich in eine Verwaltungssoftware (File maker) einzuarbeiten. Fundierte Kenntnisse des neuenischen Wirtschaftsumfelds und des Schweizer Arbeitsrechts. * Sprachen: Französisch und gute mündliche sowie schriftliche Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil. * Soft Skills: Unternehmerischer Geist, Vielseitigkeit, absolute Diskretion, Gewissenhaftigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement. * Wohnhaft in der Nähe von La Chaux-de-Fonds Was wir bieten * Eine Schlüsselposition mit viel Abwechslung im Herzen eines menschlichen Unternehmens. * Eine grosse Autonomie bei der Organisation Ihres Alltags. * Stabilität der Stelle * Eine Übergangs- und Übertragungsphase mit der aktuellen Stelleninhaberin ist vorgesehen, um eine ruhige Amtsübernahme zu gewährleisten. Interessiert? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. Oktober 2026. Vom Ersteller der Stellenanzeige hinzugefügte Anforderungen: * Mehr als 3 Jahre Erfahrung in Administration * Mehr als 3 Jahre Erfahrung in Finanzen * Mehr als 3 Jahre Erfahrung in Personalwesen * Arbeitsberechtigung in der Schweiz Multiple SA * Multiple SA Ruelle des Buissons 1 2300 La Chaux-de-Fonds * [ ](< >) jpidd0c75d0jm jpit0938jm jpiy26jm