Spezialist für Hotel-Finanzoperationen – 80 bis 100 %

Ref 2581952 | Datum: 30 Sept 2026 Hôtel Beaulac Neuchâtel Das Hôtel Beaulac, ein 4-Sterne-Etablissement mit 116 Zimmern am Ufer des Neuenburgersees, ist Teil einer Hotelgruppe, die auch das Hôtel Ibis in Thielle und das Hôtel Design F6 in Genf umfasst. Im Zuge der Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir eine(n): Spezialist für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) -- 80 bis 100 % Unterstellt der Finanzleitung der Gruppe nehmen Sie an den Buchhaltungsaktivitäten, der Finanzüberwachung und dem Reporting mehrerer Betriebe teil. Ihre Rolle: Sie spielen eine zentrale Rolle in der Finanz- und Buchhaltung mehrerer Hotelbetriebe. Sie gewährleisten die Zuverlässigkeit der Finanzdaten, nehmen an Abschlüssen und am Reporting teil, überwachen die Cashflows und tragen aktiv zur Analyse der Performance der Gruppe bei. Ihre Position führt Sie dazu, eng mit der Finanzleitung, den operativen Teams, Lieferanten, Debitoren sowie externen Partnern und Treuhändern zusammenzuarbeiten. Sie sind zudem initiativ bei der Optimierung von Prozessen, Kontrollen und Finanzinstrumenten. Spezialist für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) -- 80 bis 100 % Buchhaltung & Abschlüsse * Sicherstellung der allgemeinen Buchhaltung und Überwachung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. * Durchführung von Buchungssätzen, Bankabstimmungen und Kontrollen der Konten. * Teilnahme an den monatlichen und jährlichen Abschlüssen. * Sicherstellung der Überwachung und Abstimmung der Intercompany-Konten. * Vorbereitung der für die Abschlüsse und Treuhandkontrollen erforderlichen Elemente. * Teilnahme an internen und externen Audits. Lieferanten, Debitoren & Fakturierung * Sicherstellung der Überwachung der Lieferanten und Debitoren der Gruppe. * Erstellen, Kontrollieren und Nachverfolgen von Rechnungen. * Vorbereitung und Überwachung der Lieferantenzahlungen. * Durchführung der Abstimmungen von Zahlungen und Konten. * Überwachung offener Forderungen und möglicher Zahlungsverzug. * Bearbeitung von Lieferantenrechnungen. Treasury & Kontrolle * Durchführung der täglichen Überwachung der Bankkonten und der Liquidität. * Kontrolle der Kassen, der Barmittel und der Zahlungseingänge der Betriebe. * Durchführung der notwendigen Kontrollen und Abstimmungen. * Identifizierung und Bearbeitung etwaiger Unstimmigkeiten oder Differenzen. * Kontrolle der OTA-Kommissionen und Plattformen. * Kontrolle der Inventuren. Reporting & Kennzahlen * Vorbereitung der Finanzreports und des Daily Report. * Überwachung der wichtigsten finanziellen und operativen Kennzahlen der Betriebe. * Implementierung und Weiterentwicklung von KPI und Dashboards, die auf die Bedürfnisse der Gruppe zugeschnitten sind. * Vorbereitung punktueller Analysen auf Anfrage der Finanz- und Geschäftsleitung. * Teilnahme an der Budgetplanung und den Forecasts. * Budgetüberwachung und Abweichungsanalyse. Hotel-Systeme & Tools * Nutzung der Daten aus den Buchhaltungs- und Hotelsystemen. * Durchführung von Kontrollen und Abstimmungen zwischen operativen und buchhalterischen Daten. * Arbeiten mit Oracle OPERA Cloud und Oracle Simphony Cloud. * Nutzung von Office Maker, Excel und Reporting-Tools. * Teilnahme an der Implementierung und Verbesserung der Finanzinstrumente. * Budgetüberwachung und Abweichungsanalyse. * Aktives Management der AR. Prozessverbesserung & Projekte * Identifizierung von Unstimmigkeiten und Möglichkeiten zur Verbesserung der Finanzprozesse. * Teilnahme an der Implementierung neuer Verfahren und Kontrollen. * Beitrag zur Automatisierung und Vereinfachung der Buchhaltungs- und Finanzaufgaben. * Aktive Teilnahme an Finanzprojekten und der Einführung neuer Systeme. * Zusammenarbeit mit der Finanzleitung, den Betriebsleitern, den Treuhändern und verschiedenen externen Partnern. * Vorbereitung und Versand der vierteljährlichen MwSt. * Dokumentation der Verfahren. * Archivierung. Ihr Profil: * Ausbildung in Buchhaltung/Finanzen (CFC, ES, Bundesdiplom oder gleichwertiger Titel) * Exzellente Beherrschung der allgemeinen Buchhaltung und der Abschlussprozesse * Solide Fähigkeiten in der Finanzanalyse und im Reporting * Sehr gute Excel-Kenntnisse * Erfahrung in der Hotellerie oder in einem Multi-Site-Umfeld: ein Vorteil * Exzellente Kenntnisse von OPERA Cloud und Oracle Simphony Cloud * Kenntnisse von Office Maker und/oder Hotelmanagement-Systemen: ein Plus * Französisch, Englisch fliessend; * Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, analytisches Denken und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten Ihnen: Eine vielseitige und selbstständige Stelle zu 80--100 % innerhalb einer dynamischen Hotelgruppe, mit direkter Zusammenarbeit mit der Finanzleitung und einer echten Möglichkeit, zur Verbesserung der Prozesse und der Finanzsteuerung beizutragen. Ort: Neuchâtel | Pensum: 80--100 % | Vertragsart: CDI Interessiert? Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an [Écrire un email](< >). jpid1ecfd27jm jpit0940jm jpiy26jm