Projektleiterin oder Projektleiter – Digitale Plattform Concerto – 80% bis 100%

Innerhalb des Centre de l’Innovation spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung von Concerto, einer Plattform, die das Herzstück von Behandlungspfaden und digitalen Anwendungen bildet. An der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und den technischen Teams tragen Sie dazu bei, die Ausrichtung der Plattform zu definieren, deren Weiterentwicklungen zu steuern und deren Implementierung zu begleiten.

Sie übernehmen transversale Projekte und funktionale Weiterentwicklungen von Anfang bis Ende. In dieser Funktion analysieren Sie die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten sowie der Gesundheitsfachpersonen, verstehen die bestehenden Abläufe und identifizieren Möglichkeiten zur Vereinfachung und Verbesserung. Sie formalisieren die Bedürfnisse, übersetzen sie in Ziele, Funktionen und Prozesse und definieren anschliessend die Prioritäten, Meilensteine, Verantwortlichkeiten sowie die damit verbundenen Risiken und Abhängigkeiten. Danach stellen Sie die Projektsteuerung bis zur Inbetriebnahme sicher, wobei Sie die Einhaltung von Terminen, Ressourcen und Lieferobjekten garantieren. Sie leiten zudem Workshops, Arbeitsgruppen und Governance-Gremien und gewährleisten ein klares und regelmässiges Reporting an die verschiedenen Stakeholder.

Als wahres Bindeglied zwischen den Nutzerinnen und Nutzern und den spezialisierten Teams transformieren Sie geschäftliche Bedürfnisse in umsetzbare funktionale Anforderungen. Sie arbeiten eng mit den Teams für Entwicklung, UX/UI, Architektur, Cybersicherheit und Integration sowie mit den medizinischen, pflegerischen, administrativen Leitungen und anderen betroffenen Fachbereichen zusammen. Sie beteiligen sich an der Konzeption und Validierung der Abläufe und Funktionen, während Sie die Anforderungen hinterfragen, um Lösungen zu identifizieren, die das beste Gleichgewicht zwischen Nutzungswert, Einfachheit, Machbarkeit und Kohärenz mit dem digitalen Ökosystem der HUG bieten. Ohne zwingend IT-Spezialist zu sein, sind Sie mit technischen Herausforderungen vertraut und wissen, wie man den Dialog zwischen den verschiedenen Akteuren erleichtert.

Über die Projektsteuerung hinaus tragen Sie zur Gesamtvision der Plattform bei. Sie beteiligen sich an der Identifizierung und Priorisierung von Weiterentwicklungen, am Aufbau und der Aktualisierung der funktionalen Roadmap sowie an der Analyse und Entscheidung über Anforderungen basierend auf deren Auswirkungen, den verfügbaren Ressourcen und den institutionellen Prioritäten. Sie achten zudem darauf, die Interdependenzen zwischen Projekten und Systemen zu identifizieren, um eine kohärente und evolutive Entwicklung von Concerto zu gewährleisten, während Sie gleichzeitig die Nutzung und Innovationen im Bereich der digitalen Gesundheit beobachten. Diese Funktion erfordert, dass Sie sicher zwischen strategischer Reflexion und operativer Umsetzung navigieren.

Sie begleiten zudem die Test-, Validierungs- und Implementierungsphasen der neuen Funktionen. In Zusammenarbeit mit den Stakeholdern antizipieren Sie organisatorische Auswirkungen, definieren Modalitäten der Changebegleitung und tragen zu Kommunikations-, Informations- und Schulungsmaßnahmen bei. Sie unterstützen die Aneignung neuer Anwendungen durch die Teams, sammeln Rückmeldungen der Nutzerinnen und Nutzer ein und sorgen für deren Integration in zukünftige Weiterentwicklungen der Plattform.

Schliesslich beteiligen Sie sich an der Entwicklung einer auf Daten und Ergebnissen basierenden Steuerungskultur. Sie definieren Kennzahlen zur Überwachung der Nutzung und Einführung der Funktionen, analysieren die Nutzung und Reibungspunkte, messen die erzielten Vorteile und schlagen kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen vor. Dieser Ansatz trägt dazu bei, den Wert von Concerto für die Patienten, die Fachpersonen und die Institution aufzuzeigen.

Sie bewegen sich in einem transversalen, komplexen und sich ständig transformierenden Umfeld. Diese Position erfordert die Fähigkeit, Gesprächspartner mit unterschiedlichen Profilen zu vereinen, Akzeptanz ohne direkte hierarchische Bindung zu schaffen und Projekte mit hohen Anforderungen kollektiv voranzutreiben.

Sie verfügen über einen universitären Abschluss auf Master-Niveau, idealerweise in Ingenieurwesen, Management, öffentlicher Verwaltung oder einem gleichwertigen Bereich. Bewerbungen von Gesundheitsfachpersonen mit einer ergänzenden Ausbildung im Projektmanagement sind ebenfalls willkommen.

Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder im schweizerischen Spitalumfeld, und beherrschen die wichtigsten Werkzeuge und Methoden der Projektleitung, insbesondere HERMES. Kenntnisse von SharePoint und/oder Workfront sind ein Vorteil.

Organisiert und rigoros wissen Sie, mehrere Dossiers gleichzeitig zu steuern, eine strukturierte Nachverfolgung sicherzustellen und qualitativ hochwertige Lieferobjekte zu produzieren. Sie verfügen über ausgeprägte Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Bedürfnisse zu formalisieren, Prozesse zu strukturieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Ausgestattet mit einer exzellenten zwischenmenschlichen Kompetenz sind Sie versiert in der Leitung multidisziplinärer Arbeitsgruppen und wissen, Ihre Kommunikation an verschiedene Gesprächspartner anzupassen. Sie schätzen die Teamarbeit, fördern die Zusammenarbeit und wissen, wie man Stakeholder um gemeinsame Ziele mobilisiert.

Neugierig, proaktiv und lösungsorientiert arbeiten Sie gerne in einem Umfeld des ständigen Wandels. Ihre Anpassungsfähigkeit, Ihre Autonomie und Ihr Initiativgeist ermöglichen es Ihnen, neue Themen effizient anzugehen und den Wandel konstruktiv zu begleiten.

Schliesslich werden Ihr Interesse an den Tätigkeiten im Spital, Ihre Kreativität, Ihr Sinn für das Kollektiv und Ihre positive Einstellung Sie zu einer Bereicherung für das Team des Centre de l’innovation machen.

Schlüsselkompetenzen: Organisation, Rigorosität, Analyse, Kommunikation, Zusamm