Koordinator oder Koordinatorin der medizinischen Ausbildung in den Dienstbereichen Gynäkologie und Geburtshilfe - 50%

Unternehmensbeschreibung ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 zu lesen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist der Abteilung für Frau, Kind und Jugendliche unterstellt, deren Mission es ist, eine qualitativ hochwertige und an die Bedürfnisse der Frauen in jeder Phase ihres Lebens angepasste Versorgung zu bieten sowie die gesundheitlichen Probleme zu behandeln, mit denen Neugeborene, Kinder und Jugendliche von der Geburt bis zum Alter von 16 Jahren konfrontiert sind. Sie arbeitet an der Entwicklung von Spitzenleistungen und spezialisierten Kompetenzzentren.

Der Dienst für Gynäkologie der HUG ist einer der wichtigsten in der Schweiz. Er umfasst zahlreiche Fachgebiete, insbesondere in der Onkologie, der Perineologie oder der Reproduktionsmedizin. Der Dienst bietet zudem spezialisierte Beratungen rund um das Ovar und weibliche Genitalverstümmelungen an. Er betreut Frauen, die Opfer von Übergriffen und Gewalt geworden sind oder eine gynäkologische Kontrolle, eine Verhütung oder einen Schwangerschaftsabbruch wünschen.

Unser Brustzentrum und unser Endometriosezentrum sind akkreditiert und bieten die Garantie einer multidisziplinären, ganzheitlichen und qualitativ hochwertigen Versorgung.

Die medizinischen und pflegerischen Teams begleiten Frauen, junge Mädchen und Jugendliche während ihres gesamten reproduktiven Lebens, während und nach der Menopause, mit maximalem Komfort und Sicherheit sowie unter Wahrung der Intimsphäre und der Werte jeder Einzelnen.

Um die beste Gesundheitsversorgung für Frauen zu gewährleisten, setzt die Abteilung auf leistungsstarke Notfallversorgung, modernste Ausrüstung, interdisziplinäre Betreuung und direkten Zugang für Hospitalisierungen.

Neben der Begleitung und Betreuung von Schwangerschaften bis zur Entbindung ist der Dienst für Geburtshilfe der HUG das Referenzzentrum der Region für Risikoschwangerschaften und fetomaternale Medizin. Die Entbindungsstation arbeitet eng mit der Neonatologie-Einheit zusammen, in der jährlich etwa 500 Neugeborene stationär behandelt werden und in der Teams im 24h/24-Betrieb für deren Versorgung und engmaschige Überwachung zuständig sind.

Stellenbeschreibung ##

Als Koordinator oder Koordinatorin sind Sie die bevorzugte Ansprechperson für die an der Umsetzung der postgradualen Ausbildungsaktivitäten für Ärzte beteiligten Akteure.

Sie schaffen die Bedingungen, die es Fachkräften im Gesundheitswesen ermöglichen, sich fortzubilden, sich auszutauschen und ihre Praktiken in einem anspruchsvollen und anregenden Umfeld weiterzuentwickeln.

Dank Ihres Organisationstalents und Ihrer Fähigkeit, verschiedene Ansprechpartner zu vereinen, setzen Sie die von den medizinischen Verantwortlichen geäusserten Bedürfnisse in flüssige, anerkannte und aktualisierte Ausbildungsprogramme um. Sie koordinieren alle für die Umsetzung der akademischen Programme notwendigen Schritte, von deren jährlicher Planung bis hin zu ihrer administrativen und finanziellen Nachverfolgung.

Sie stellen sicher, dass jede Sitzung unter exzellenten Bedingungen stattfindet, und bieten den Ärzten während ihrer Ausbildungstage logistische und operative Unterstützung. Dies gilt insbesondere für die BLOC-Kurse, die hauptsächlich am Samstag stattfinden, mit einem Umfang von etwa 10 bis 20 Tagen pro Jahr.

Ihre Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Ressourcen zu koordinieren und pragmatische Lösungen vorzuschlagen, trägt direkt zum Erfolg der Ausbildungsziele bei. Sie verwalten effektiv die Reservierung von Räumlichkeiten, den Empfang der Referentinnen und Referenten, die Organisation von Reisen, das Management der technischen Ausrüstung, die Verpflegung oder Videokonferenzlösungen.

Dank Ihres Sinnes für Kontakt und Ihrer Reaktionsfähigkeit erleichtern Sie die Zusammenarbeit, fördern die Kommunikation und sind in der Lage, sowohl mit Fachärzten als auch mit externen Dienstleistern zu interagieren.

Sie beteiligen sich aktiv an der Förderung der Programme, indem Sie deren Verbreitung bei den betroffenen Fachkräften sicherstellen und zu deren Sichtbarkeit beitragen.

Sie tragen auch zur Nachhaltigkeit dieser Projekte bei, indem Sie finanzielle Partnerschaften mit Sponsoren aus dem Gesundheitssektor (pharmazeutische Labore, Apotheken) entwickeln und mit ihnen eine vertrauensvolle Beziehung pflegen.

Diese Funktion richtet sich an eine Person, die über die reine administrative Verwaltung hinausgehen und eine echte Rolle als Facilitator einnehmen möchte, die in der Lage ist, innovative Lösungen vorzuschlagen und aktiv zur Dynamik und Entwicklung des aktualisierten Wissens der medizinischen Gemeinschaft beizutragen.

Im Rahmen seiner/ihrer Aktivitäten arbeitet der Koordinator oder die Koordinatorin eng mit der Leiterin der Verwaltung und Finanzen der Abteilung, den Chef- und Chefärzten, der Buchhaltung, den medizinischen Ausbildern sowie mit den verschiedenen Partnern zusammen.

Qualifikationen ##

Sie verfügen über eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, wie z. B. das CFC als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch die Matura oder einen gleichwertigen Abschluss. Sie sind in Projektmanagement zertifiziert (IPMA, PMI, Hermès).

Eine fundierte Erfahrung im medizinischen Bereich, in der Ausbildung, Koordination, im Eventmanagement oder in der Fundraising-Tätigkeit stellt einen Vorteil dar.

Ihr Französisch ist in Wort und Schrift ausgezeichnet, und gute Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Mit Engagement und Enthusiasmus tragen Sie zu einem positiven Klima gegenüber den Patienten, Ihren Kollegen und den Partnern bei.

Zusätzliche Informationen ##

• Stellenantritt: sobald wie möglich, spätestens am 01.01.2027
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 50%, d. h. 4 Stunden pro Tag vor Ort
• Klasse von