Administrativ-ve Mitarbeiter-in zu 80%

Die Université de Neuchâtel schreibt eine Stelle als

Administrativ-ve Mitarbeiter-in zu 80%

aus, die innerhalb des Sekretariats des Institut d’informatique (40%) und des Institut de chimie (40%) der Faculté des sciences zu besetzen ist.

Activités
Sie arbeiten unter der Leitung der jeweiligen Institutsdirektion. Sie unterstützen die Professorenteams und das Forschungspersonal bei ihren administrativen Aufgaben. Sie arbeiten aktiv an den vielfältigen Aufgaben der Institute mit, insbesondere: Empfang des Institut-Sekretariats und Auskunftserteilung; Verfassen von Dokumenten; Verwaltung von Dossiers und Fristen; buchhalterische und vertragliche Nachverfolgung; Einstellung von Mitarbeiter-innen und Nachverfolgung der jährlichen Vertragsverlängerungen; Unterstützung bei der Erlangung von Visa und Aufenthaltstiteln für ausländisches Personal; Mitwirkung an der Organisation von Prüfungssitzungen; Verwaltung der Website-Inhalte; teilweise Verwaltung der Studierendendossiers für das Institut d’informatique; aktive Zusammenarbeit zwischen den Instituten und anderen Organen der Fakultät und der Universität.

Exigences
Mit einem CFC als Kaufmann/-frau oder einem gleichwertigen Titel beherrschen Sie Französisch, verfügen über redaktionelle Fähigkeiten sowie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; mindestens B2 ist erforderlich. Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Tools und der Adobe-Suite sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software. Sie verfügen über eine mindestens zweijährige Erfahrung in der Dossierführung, im Team oder autonom. Kenntnisse im akademischen Bereich sind ein Vorteil. Von autonomer Natur besitzen Sie ein Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein und zeigen Präzision und Sorgfalt bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben. Sie verfügen über Analyse- und Synthesefähigkeiten, sind eine dynamische, kollegiale Person und fühlen sich in der Interaktion mit allen Zielgruppen wohl.

Entrée en fonction: 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Délai de postulation: 15. September 2026

Renseignements: Professeur Pascal Felber, directeur de l’Institut d’informatique, per E-Mail: pascal.felber@unine.ch und Professeur Stephan von Reuss, directeur de l’Institut de chimie, per E-Mail: stephan.vonreuss@unine.ch.

Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, bewerben Sie sich bitte online auf unserer Website www.unine.ch unter der Rubrik «emploi», indem Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse) beilegen.
Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die online über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht wurden.
Die Université de Neuchâtel legt besonderen Wert auf Gleichstellung und Diversität: www.unine.ch/egalite.