Personalverwalter/in HR zu 100% (Löhne und Sozialversicherungen)

• 16. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Avenue de la colline 3, 1530 Payerne
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Mit seinen 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellt das Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) einen Auftrag in der Akutpflege und Rehabilitation sicher. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative und auf Exzellenz ausgerichtete Gesundheitseinrichtung zugunsten der Bevölkerung der Broye zu sein. Um die zahlreichen Herausforderungen zu meistern, die vor ihm liegen, sucht das HIB eine/n :

Personalverwalter/in HR zu 100% (Löhne und Sozialversicherungen)

Ihre Mission ###

Sicherstellung der operativen Verwaltung der Sozialversicherungen, der Absenzen und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Prozesse, unter Gewährleistung der Datenzuverlässigkeit, der rechtlichen und regulatorischen Konformität sowie der Absicherung der finanziellen Belange der Einrichtung. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und der Qualität der administrativen und lohnbezogenen Daten.

Verwaltung der Sozialversicherungen

• Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsdossiers (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.) von der Eröffnung bis zum Abschluss.
• Deklaration und Nachverfolgung der Taggelder, Erwerbsausfallentschädigungen und Familienzulagen, wobei deren korrekte Integration in die Lohnabrechnung zu gewährleisten ist.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit den vorgesetzten Personen und den Versicherern.
• Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherungen und deren Übereinstimmung mit den geleisteten Leistungen.
• Sicherstellung der Beziehungen zu den verschiedenen Partnern der Sozialversicherungen.

Lohnverwaltung

• Integration und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und Absenzen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung, Kontrolle und Validierung der Spesen der Mitarbeitenden gemäss internen Richtlinien.
• Sicherstellung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses und Durchführung der notwendigen Kontrollen vor der Validierung.
• Gewährleistung der korrekten Anwendung der Quellensteuer.
• Erstellung, Kontrolle und Validierung der mit den Sozialversicherungen verbundenen Rechnungen.
• Teilnahme am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohn Daten.
• Kontrolle und Rechtfertigung der Lohnbestandteile sowie deren buchhalterische Kontierung.
• Teilnahme an den Jahresabschlüssen, den regulatorischen Deklarationen und der Erstellung der Lohnausweise.

Zeit- und Absenzenmanagement

• Sicherstellung der Nachverfolgung der ärztlichen Zeugnisse und der Erfassung im Zeiterfassungssystem.
• Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der Indikatoren und Gewährleistung der Bereinigung von Anomalien.
• Gewährleistung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeiterfassungssystem, der Lohnsoftware und den Sozialversicherungen.
• Unterstützung der Verantwortlichen bei der Verwaltung von Anomalien im Zusammenhang mit Absenzen und Arbeitszeit.

Ihre Stärken ###

• Eidgenössisches Diplom als HR-Fachmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Lohnabrechnung, den Sozialversicherungen und der HR-Administration, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Grösse.
• Exzellente Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Lohnabrechnungsprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
• Solide analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datenzuverlässigkeit.
• Beherrschung der üblichen IT-Tools. Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind ein Vorteil.
• Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten.

Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung

Wir danken Ihnen, dass Sie uns Ihre aktualisierten Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung zukommen lassen.

Um uns die Prüfung Ihrer Bewerbung unter den besten Bedingungen zu ermöglichen, danken wir Ihnen für die Zusendung einer vollständigen Bewerbung bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf sowie Kopien Ihrer Diplome und Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen werden im Auswahlprozess möglicherweise nicht berücksichtigt.

Für alle ergänzenden Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Direktorin der Personalabteilung, unter 026 662 85 59.

Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, unseren Rekrutierungsservice unter 026 662 81 91 zu kontaktieren.

Ein aktueller Strafregisterauszug (einfacher sowie Sonderauszug), der weniger als 3 Monate alt ist, wird vor der Unterzeichnung des Vertrags verlangt.