Juristische Sekretärin / Juristischer Sekretär

Unsere Anwalts- und Notariatskanzlei sucht eine/n Sekretär/in zur Ergänzung ihres Sekretariats, mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 50% und 70% - zukünftige Entwicklung möglich. Die Stelle ist sofort zu besetzen.

Sie werden hauptsächlich für eine der Partnerinnen der Kanzlei actera, avocats et notaires, im Bereich Prozessführung und Beratung arbeiten.

Sie werden an den üblichen Aufgaben einer/eines juristischen Sekretär/in teilnehmen, namentlich:

• Bearbeitung von Mandantenakten (Eröffnung von Akten, übliche Korrespondenz nach Diktat und autonom, Aktenführung hinsichtlich Fristen);
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung (Rechnungsstellung, Überwachung der Finanzströme, etc...);
• Kontakt mit Mandanten, Behörden und anderen Dritten im Rahmen der Bearbeitung der übertragenen Angelegenheiten;
• Empfang und Betreuung der Mandantschaft; - Vorbereitung von gerichtlichen Urkunden (nach Diktat);
• Nachverfolgung und Korrespondenz im Immaterialgüterrecht;
• Alle anderen Arbeiten zur Unterstützung der Anwältin / des Anwalts bei der Bearbeitung ihrer/seiner Angelegenheiten;
• Führung des Terminkalenders der Partnerin.

Gesuchtes Profil

• EFZ Kaufmann/Kauffrau;
• Erfahrung im Sekretariatsbereich;
• Beherrschung der IT-Tools (Office);
• Beherrschung des Programms Forensys (ein Vorteil);
• Beherrschung der französischen Sprache und einwandfreie Rechtschreibung;
• Autonom und proaktiv in der Aktenführung;

Beherrschung einer weiteren Sprache (insb. Englisch und/oder Deutsch (Vorteil)).

Es erfolgt keine Antwort, wenn die eingegangene Bewerbung nicht den hier geforderten Kriterien entspricht.

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