Stellvertretung der Geschäftsleitung - Administration, HR und Operations

Ref 2587658 | Date: 27 Oct 2026

Safeguard global Switzerland

Im Rahmen seiner Entwicklung und zur Stärkung seiner internen Organisation möchte unser Partner, ein Unternehmen, das im Bereich Immobiliendienstleistungen und Concierge-Services tätig ist, eine neue Stelle als Stellvertretung der Geschäftsleitung schaffen.

Als echte rechte Hand der Geschäftsleitung werden Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination der administrativen Tätigkeiten, der Personalressourcen und der täglichen Abläufe spielen. Sie werden zur Strukturierung dieser neuen Funktion beitragen und ein Team von 60 bis 100 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten begleiten.

Stellvertretung der Geschäftsleitung - Administration, HR und Operations (m/w/d)

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Administrative Verwaltung: Sicherstellung der Dossierführung, der Rechnungsstellung, der Vertragsdokumente und der laufenden administrativen Tätigkeiten
• Personalverwaltung: Koordination von Eintritt und Austritt des Personals, Teilnahme an Rekrutierungsprozessen sowie Sicherstellung der Nachverfolgung von Verträgen, Einsatzplänen, Abwesenheiten und Stellvertretungen
• Operative Koordination: Begleitung der Teams im Aussendienst, Überwachung der Dienstleistungen und Sicherstellung der Verbindung zu Immobilienverwaltungen und verschiedenen Partnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sicherstellung der Nachverfolgung strategischer und operativer Dossiers, Antizipation von Bedürfnissen und Beitrag zum Prioritätenmanagement
• Kontinuierliche Verbesserung: Teilnahme an der Optimierung interner Prozesse, der Digitalisierung von Tools und der Verbesserung der Dienstleistungsqualität

Ihr Profil:

• Ausbildung in Administration, Personalwesen oder Betriebswirtschaft, oder eine als gleichwertig erachtete Erfahrung
• Mindestens 3 bis 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit einer HR- und operativen Komponente
• Erfahrung in der Immobilienbranche, Verwaltung, im Facility Management oder in Immobiliendienstleistungen stellt einen echten Vorteil dar
• Hervorragende Beherrschung der IT-Tools (MS Office, Excel, Teams) und Sicherheit im Umgang mit HR-Software und digitalen Lösungen
• Exzellente organisatorische, schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Selbstständige, proaktive, gewissenhafte und vielseitige Persönlichkeit mit echtem Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Führerschein der Kategorie B zwingend erforderlich

Ihre Vorteile:

• Eine neu geschaffene Stelle, die die Möglichkeit bietet, zur Einrichtung und Strukturierung einer neuen Funktion beizutragen
• Eine direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein dynamisches Umfeld, das administrative Verwaltung, Personalwesen und operative Koordination vereint
• Die Möglichkeit, aktiv an der Prozessverbesserung und der Entwicklung des Unternehmens mitzuwirken

Über uns:

Bei Safeguard Global Switzerland sind wir auf Staff Leasing (Personalverleih von temporärem und festem Personal) spezialisiert und bieten massgeschneiderte Lösungen an, um Unternehmen bei ihrem Rekrutierungsbedarf in der ganzen Schweiz und darüber hinaus zu unterstützen.

Dank unserer Präsenz in über 170 Ländern kombinieren wir lokale Expertise mit internationaler Reichweite, was es uns ermöglicht, die besten Talente des Marktes zu identifizieren, anzuziehen und zu vermitteln.

Wir sind in vielen Tätigkeitsbereichen tätig und stellen qualifizierte Fachkräfte für kurz- oder langfristige Einsätze zur Verfügung, wobei wir stets darauf achten, Flexibilität, regulatorische Konformität und Servicequalität zu gewährleisten.

Unsere Mission ist einfach: Den Zugang zu kompetenten und zuverlässigen Arbeitskräften zu vereinfachen, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele agil zu erreichen.

Durch die Zusammenarbeit mit uns profitieren Sie von einem vertrauenswürdigen Partner, der sich an Ihrer Seite engagiert, die Herausforderungen des Schweizer Marktes versteht und schnell handelt, um Ihre Projekte voranzubringen.

Teil von Safeguard Global zu werden bedeutet, Teil eines dynamischen Netzwerks zu sein, das von den Werten Exzellenz, Nähe und Innovation getragen wird.

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