Talent Acquisition Coordinator - 3 Monate

• Vor-Ort-Rolle in Geneva - 3 Monate
• High-Volume-Einstellungsumfeld - Talent Acquisition und Events

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.

Jobbeschreibung ##

Recruitment-Koordination & Kandidatenmanagement

• Koordination und Terminierung von Interviews über mehrere Funktionen und Einstellungsteams hinweg.
• Durchführung von ersten Kandidaten-Screenings und Unterstützung des Bewertungs- und Auswahlprozesses.
• Primäre Ansprechperson für Kandidaten während des gesamten Recruitment-Lebenszyklus, um eine klare, zeitnahe und professionelle Kommunikation zu gewährleisten.
• Unterstützung von Hiring Managern und Recruitern bei der Interview-Logistik, dem Candidate Tracking und der Recruitment-Administration.
• Vorbereitung und Pflege von Recruitment-Dokumentationen, Kommunikationsvorlagen und Kandidatenmaterialien.
• Sicherstellung einer hochwertigen Candidate Experience durch Überwachung von Feedback und Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
• Unterstützung von Talent-Attraction-Initiativen und Recruitment-Kampagnen zur Stärkung der Arbeitgebermarke und zur Gewinnung qualifizierter Talente.

Recruitment Operations & Reporting

• Verwaltung und Optimierung von Applicant Tracking Systems (ATS) und Recruitment-Plattformen, um Datengenauigkeit und Reporting-Effizienz zu gewährleisten.
• Pflege von Kandidaten-Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen.
• Erstellung von Recruitment-Kennzahlen, Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Personalplanung.
• Analyse von Recruitment-Trends und Einstellungsdaten, um Möglichkeiten zur Verbesserung der Wirksamkeit und Effizienz zu identifizieren.
• Nutzung von KI-gestützten Tools und fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen zur Optimierung des Reportings, zur Automatisierung von Prozessen und zur Gewinnung von Erkenntnissen.

Administrative & Operative Unterstützung

• Bearbeitung und Überwachung von recruitment-bezogenen Rechnungen und Lieferantendokumentationen.
• Koordination der Beziehungen zu externen Lieferanten, Recruitment-Partnern und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und recruitment-bezogener Kommunikation.
• Führung genauer Aufzeichnungen und Dokumentationen von Recruitment-Aktivitäten und -Prozessen.
• Sicherstellung der Compliance mit internen Richtlinien, Governance-Standards und Datenschutzanforderungen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Recruitment-Prozessen, Tools und Arbeitsweisen.

Das ideale Profil ##

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer verwandten Disziplin.
• Vorherige Erfahrung in der Recruitment-Koordination, Talent Acquisition, HR-Administration oder einem verwandten Bereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer starken serviceorientierten Denkweise.
• Erfahrung im Umgang mit Applicant Tracking Systems und HR-Technologieplattformen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und großes Interesse an Datenanalyse und digitalen Tools.
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit, Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fließend in Englisch; weitere Sprachen werden als Vorteil betrachtet.

Was geboten wird ##

Befristeter Vertrag für 3 Monate.

Vor-Ort-Rolle.

Job-Referenz angeben

JN-092026-7108585

Jobfunktion

Human Resources

Spezialisierung

Recruiter

Branche

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Ort

Geneva

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-092026-7108585