Spezialist für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) – 80 bis 100 %

Groupe Hôtelier Beaulac – Neuchâtel

Das Hôtel Beaulac, ein 4★ supérieur Etablissement mit 116 Zimmern am Ufer des Neuenburgersees, ist Teil einer Hotelgruppe, zu der auch das Hôtel Ibis in Thielle und das Hôtel Design F6 in Genf gehören.

Im Rahmen der Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir eine(n):
Spezialist für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) – 80 bis 100 %

Unterstellt der Group Financial Direction nehmen Sie an den Buchhaltungsaktivitäten, der Finanzüberwachung und dem Reporting mehrerer Betriebe teil.

Ihre Rolle:

Direkt der Group Financial Direction unterstellt, spielen Sie eine zentrale Rolle in der Finanz- und Buchhaltungsverwaltung mehrerer Hotelbetriebe.

Sie gewährleisten die Zuverlässigkeit der Finanzdaten, nehmen an Abschlüssen und am Reporting teil, überwachen die Cashflows und tragen aktiv zur Analyse der Performance der Gruppe bei.

Ihre Position führt dazu, dass Sie eng mit der Financial Direction, den Direktionen der Betriebe, den operativen Teams, den Lieferanten, den Debitoren sowie externen Partnern und Treuhändern zusammenarbeiten.

Sie sind zudem initiativ bei der Optimierung von Prozessen, Kontrollen und Finanzinstrumenten.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & Abschlüsse

• Sicherstellung der Finanzbuchhaltung und Überwachung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Durchführung von Buchungen, Bankabstimmungen und Kontenprüfungen.
• Teilnahme an monatlichen und jährlichen Abschlüssen.
• Sicherstellung der Überwachung und Abstimmung von Intercompany-Konten.
• Vorbereitung der notwendigen Elemente für Abschlüsse und Treuhandprüfungen.
• Teilnahme an internen und externen Audits.

Lieferanten, Debitoren & Fakturierung

• Sicherstellung der Überwachung der Lieferanten und Debitoren der Gruppe.
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Vorbereitung und Überwachung der Lieferantenzahlungen.
• Durchführung von Zahlungs- und Kontenabstimmungen.
• Überwachung offener Forderungen und etwaiger Zahlungsverzug.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.

Tresorerie & Kontrolle

• Durchführung der täglichen Überwachung der Bankkonten und der Liquidität.
• Kontrolle der Kassen, Barmittel und Zahlungseingänge der Betriebe.
• Durchführung der notwendigen Kontrollen und Abstimmungen.
• Identifizierung und Bearbeitung etwaiger Anomalien oder Differenzen.
• Kontrolle der OTA-Kommissionen und Plattformen.
• Kontrolle der Inventare.

Reporting & Kennzahlen

• Vorbereitung der Finanzreports und des Daily Report.
• Überwachung der wichtigsten Finanz- und Betriebskennzahlen der Betriebe.
• Implementierung und Weiterentwicklung von KPIs und Dashboards, die auf die Bedürfnisse der Gruppe zugeschnitten sind.
• Erstellung punktueller Analysen auf Anfrage der Finanz- und Geschäftsleitung.
• Teilnahme an der Vorbereitung von Budgets und Forecasts.
• Überwachung der Budgets und Analyse von Abweichungen.

Systeme & Hotel-Tools

• Auswertung der Daten aus den Buchhaltungs- und Hotelsystemen.
• Durchführung von Kontrollen und Abstimmungen zwischen operativen und buchhalterischen Daten.
• Arbeit mit Oracle OPERA Cloud und Oracle Simphony Cloud.
• Nutzung von Office Maker, Excel und Reporting-Tools.
• Teilnahme an der Implementierung und Verbesserung der Finanzinstrumente.
• Überwachung der Budgets und Analyse von Abweichungen.
• Aktives Management der AR.

Prozessverbesserung & Projekte

• Identifizierung von Anomalien und Verbesserungsmöglichkeiten der Finanzprozesse.
• Teilnahme an der Einführung neuer Verfahren und Kontrollen.
• Beitrag zur Automatisierung und Vereinfachung der Buchhaltungs- und Finanzaufgaben.
• Aktive Teilnahme an Finanzprojekten und der Implementierung neuer Systeme.
• Zusammenarbeit mit der Financial Direction, den Betriebsleitern, den Treuhändern und verschiedenen externen Partnern.
• Vorbereitung und Einreichung der vierteljährlichen MwSt.
• Dokumentation der Verfahren.
• Archivierung.

Ihr Profil:

• Ausbildung in Buchhaltung/Finanzen (CFC, ES, eidg. Fachausweis oder gleichwertiger Titel)
• Exzellente Beherrschung der Finanzbuchhaltung und der Abschlussprozesse
• Fundierte Kompetenzen in Finanzanalyse und Reporting
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung in der Hotellerie oder in einem Multi-Site-Umfeld: ein Vorteil
• Hervorragende Kenntnisse von Oracle OPERA Cloud und Simphony Cloud
• Kenntnisse von Office Maker und/oder Hotelmanagementsystemen: ein Plus
• Fließend Französisch; Englisch: ein Vorteil
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, analytisches Denken und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige und autonome Stelle mit 80–100 %, innerhalb einer dynamischen Hotelgruppe, mit direkter Zusammenarbeit mit der Financial Direction und einer realen Möglichkeit, zur Verbesserung der Prozesse und der Finanzsteuerung beizutragen.

Ort: Neuchâtel | Pensum: 80–100 % | Vertragsart: CDI
Interessiert? Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an administration@beaulac.ch.