HR Officer - 100%

Ref 2582570 | Date: 2 Oct 2026

Glion Institute of Higher Education

HR Officer - 100%

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HR Officer - 100%

Unbefristeter Vertrag / Glion, Switzerland

Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung in den Bereichen Hospitality und Luxury Management an 3 Campus in Glion und Bulle (Switzerland) sowie London (UK) gestaltet.

Platz 3 in Hospitality and Leisure Management, Platz 3 beim Arbeitgeber-Ruf im QS World University Ranking 2026.

Akkreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Swiss Accreditation Council (SAC) als Institut einer Fachhochschule.

Development, Distinctiveness, Joint Commitment, Openness und Sense of Service sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Onboarding bis Offboarding, einschliesslich Verträge, Änderungen, Probezeit-Follow-up, Mitarbeiterdokumentation, Arbeitszeugnisse und Austrittsprozesse
• Führung genauer HR-Aufzeichnungen und Sicherstellung der Compliance aller Mitarbeiterdaten, Akten und HR-Systeme
• Agieren als Haupt-HR-Ansprechpartner für Lernende und Trainees, Koordination ihres administrativen Weges mit Schulen und Lehrlingsbehörden
• Bereitstellung von HR-First-Line-Support und Beratung für Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR-Richtlinien, Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und Wohlfahrtsthemen
• Unterstützung von Aktivitäten im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, einschliesslich Konfliktlösung, Disziplinarmassnahmen, Verwarnungsgespräche und Kündigungsprozesse
• Beratung von Mitarbeitern zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Versicherung, Steuern und migrationsrechtlichen Angelegenheiten
• Verwaltung der Rekrutierungsaktivitäten, einschliesslich Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und End-to-End-Rekrutierung für zugewiesene Positionen
• Sicherstellung einer exzellenten Erfahrung für Kandidaten und Einstellungsmanager und Förderung von Best Practices bei der Rekrutierung in der gesamten Organisation
• Koordination von Mitarbeiterengagement, Wellbeing-Initiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Wellbeing-Aktivitäten, einschliesslich Kommunikation, Logistik, Follow-up und Einholung von Feedback
• Unterstützung von Zeit- und Abwesenheitsmanagementprozessen, einschliesslich Urlaubsverwaltung, Follow-up bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz und Mitarbeiterberatung
• Mitwirkung an HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Team-Support-Aktivitäten und Bereitstellung operativer Unterstützung für den Director of HR

Profil und Erfahrungen:

• HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), ein zusätzlicher Abschluss oder eine Zertifizierung im HR ist ein Vorteil
• CFFE-Diplom (für das Management von Lernenden) wäre ein Plus
• Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene HR-Erfahrung in Administration, Rekrutierung und Lohnabrechnungskoordination, idealerweise in einem internationalen oder standortübergreifenden Umfeld
• Erfahrung in der Mitarbeiterunterstützung/Beratung in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen
• Fliessend Französisch & Englisch (gesprochen und geschrieben)
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherung, Steuern und Lohnabrechnung; Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind ein Plus
• Aussergewöhnliche administrative Präzision mit nachgewiesener Fähigkeit, hochvolumige, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bearbeiten
• Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, die Arbeitslast selbstständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und die Fähigkeit, HR-Systeme schnell zu erlernen
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen, unterstützenden und serviceorientierten Ansatz
• Nachgewiesene Fähigkeit, Massnahmen nachzuverfolgen, abzuschliessen und sicherzustellen, dass Aufgaben vollständig und rechtzeitig erledigt werden
• Starkes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
• Hohes Mass an Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, fähig, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und die nächsten Schritte vorauszusehen
• Proaktive Denkweise, fähig, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen
• Teamplayer mit kollaborativer Denkweise und der Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen

Weitere Informationen:

• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Standort: Wöchentliche Präsenz aufgeteilt zwischen den Campus in Glion & Bulle mit Home-Office-Möglichkeiten
• Startdatum:

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