Buchhalter (m/w/d) CDI 80%

Eine·r Buchhalter·in in CDI zu 80 % für den Bereich Adoleszenz

Aufgaben:

Die·der Buchhalter·in spielt eine Schlüsselrolle in der administrativen und buchhalterischen Verwaltung der Heime Valvert in Pully und Carrefour in Lausanne, Notfall- und Kurzzeitaufnahmestellen für Jugendliche.
Die Stelle umfasst Verantwortlichkeiten in der Buchhaltung sowie in der administrativen Verwaltung und passt sich den spezifischen Bedürfnissen der jeweiligen Standorte an.

Funktionen & Verantwortlichkeiten

Kassenverwaltung

• Vorbereitung und Aktualisierung der Kassenlisten (insgesamt ca. 30 Kassen)
• Überprüfung des Vorhandenseins und der Konformität der Belege für getätigte Ausgaben
• Verbuchung und Barauszahlung der Personalkassen der zugewiesenen Standorte

Administrative Verwaltung der Bewohner und Fakturierung

• Sortierung und Archivierung der buchhalterischen und administrativen Dossiers
• Bearbeitung der Rechnungen und Ausgaben der Bewohner gemäss den Anweisungen der pädagogischen Teams

Kreditorenbuchhaltung

• Erhalt, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
• Digitalisierung und Archivierung

Finanzbuchhaltung

• Monatliche Erfassung der Bankbewegungen der zugewiesenen Standorte
• Verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, insbesondere die Verbuchung von Transitorien, die Kontrolle der Kassenkonten, die Überprüfung der Salden der Kinderkonten sowie alle anderen Aufgaben nach Bedarf.

Administrative Verwaltung

• Postbearbeitung
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben nach Bedarf der Abteilung

Gesuchtes Profil

ausbildung und Erfahrung

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder kaufmännische Matura; eine zusätzliche Ausbildung in Buchhaltung ist ein Vorteil
• Gute Beherrschung der Buchhaltungsgrundsätze, insbesondere der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Beherrschung der Büro-Software (Office); Kenntnisse der Software ProConcept sind ein Vorteil

Kompetenzen

• Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitig exzellentem Teamgeist
• Sehr gute Organisation, grosse Flexibilität, gute Stressresistenz und die Fähigkeit, Termine einzuhalten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, die Diplomatie, Zuhören und Wohlwollen vereint, während gleichzeitig die Fähigkeit besteht, Entschlossenheit zu zeigen und einen klaren Rahmen zu setzen, wenn die Situation es erfordert
• Exzellente zwischenmenschliche Kompetenzen und die Fähigkeit, Vertrauensverhältnisse zu den Teams der verschiedenen Standorte und dem Buchhaltungsteam aufzubauen und zu pflegen
• Führerschein erforderlich

Wir bieten

• Die Möglichkeit, zur buchhalterischen und administrativen Verwaltung mehrerer Heime in Zusammenarbeit mit dynamischen und engagierten Teams beizutragen
• Attraktive Arbeitsbedingungen gemäss dem GAV des sozialen Sektors im Waadtland
• Möglichkeit von 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Möglichkeiten zur Weiterbildung, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen

Details zur Stelle

• Vertragsart: unbefristeter Vertrag (CDI)
• Beschäftigungsgrad: 80 %, mit obligatorischer Anwesenheit am Donnerstag in Pully und 3 Tagen in Lausanne
• Eintrittsdatum: so bald wie möglich

Interessiert?

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse) an postulation@rambarde.ch unter Angabe der Referenz: Comptable secteur ado.
In Erwartung, Ihr Profil kennenzulernen, danken wir Ihnen für Ihr Interesse an der Mission der Rambarde!