Verwaltungssekretär/in

Einleitung

Lo Conte Jardinier Paysagiste SA ist ein Familienunternehmen, das sich um eine gemeinsame Leidenschaft entwickelt hat: die Natur. Heute bietet das Unternehmen vielfältige Dienstleistungen an, die von der Gartengestaltung über kleine Maurerarbeiten bis hin zum Baumschnitt oder auch dem Nebenverkauf reichen. Wir suchen derzeit eine/n motivierte/n und organisierte/n Verwaltungssekretär/in, um unser dynamisches Team zu verstärken und zu unserem Erfolg beizutragen.

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung von Telefonanrufen und eingehenden E-Mails.
• Sicherstellung der täglichen administrativen Verwaltung, einschliesslich des Verfassens von Dokumenten und der Aktenführung.
• Koordination von Terminen und Teamplänen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Offerten, Rechnungen und Zahlungen.
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Betriebsabläufe zu gewährleisten.
• Empfang von Kunden und Besuchern mit Professionalität.

Qualifikationen

• Ausbildung im Sekretariat oder gleichwertige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Beherrschung der MS Office IT-Tools, Software: Baubit, Bexio, Tayo und Yarowa.
• Gute Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind ein Vorteil.
• Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Kompetenz in der Kundenbetreuung.

Vorteile

• Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Eine abwechslungsreiche Stelle mit anregenden Verantwortlichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung, angepasst an den Schweizer Markt.

Informationen zur Bewerbung

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und ein Team verstärken möchten, das die Natur und gute Arbeit liebt, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über unsere Website einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen!

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