Sekretär/in Buchhaltung 100% CDI

• 21. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Englisch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache)
• Rue du Général-Dufour 24, 1204 Genève
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Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten

Ihre Mission ist es, an der Ausarbeitung, Aktualisierung sowie Anwendung der administrativen und buchhalterischen Verfahren teilzunehmen, die innerhalb der Fondation du Secteur petite enfance Université gemäss den Richtlinien des Service de la petite enfance und der Université de Genève unter Aufsicht und in Zusammenarbeit mit der Sektorleitung praktiziert werden. Ihre Verantwortlichkeiten: Planung, Bearbeitung und Organisation der Nachverfolgung von Familienakten, Durchführung der Rechnungsstellung; Erstellung von Statistiken; Kenntnis und Beherrschung der Software (KIBE, PROCONCEPT); Führung der allgemeinen Buchhaltung des Sektors, Erstellung des Jahresabschlusses; Sortieren der Post; Entgegennehmen von Telefonaten und Orientierung von Eltern oder Mitarbeitenden. Die Kollegin bei allen HR-Vorgängen im Falle von Abwesenheit vertreten können.

Bewerbungsvoraussetzungen

Gemäss CCT petite enfance Ville de Genève.
Diplom als Buchhalter/in oder Abschluss einer Handelsschule oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.
Erfahrung in der Buchhaltung.
Beherrschung der französischen Sprache (Schrift, Sprache, Lesen) und der gängigen IT-Tools (Word, Excel, Outlook). Englischkenntnisse sind ein Vorteil.
Fähigkeit zur Selbstorganisation, Planung und Kontrolle der eigenen Arbeit.
Autonom arbeiten und Eigeninitiative zeigen.
Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine gute Laune beim Arbeiten.
Sehr hohe Stressresistenz.

Bedingungen und Anmeldeverfahren

Kandidat:innen mit Schweizer Staatsangehörigkeit oder im Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung werden gebeten, gemäss den angegebenen Modalitäten: einen Lebenslauf, begleitet von einem Motivationsschreiben, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen, an die in der Anzeige genannte Adresse zu senden. Unvollständige Dossiers oder solche, die den Anforderungen der Stelle nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt. Elektronische oder per Post versandte Dossiers ausgeschiedener Kandidat:innen werden nicht zurückgegeben, ausser auf ausdrücklichen Wunsch.

Eintrittsdatum: 01.12.2026 oder nach Vereinbarung

Anmeldeschluss: 09.10.2026

Arbeitsort: Administratives Büro des Sektors

Rücksendeadresse

Via www.jobup.ch

Per Post: Fondation du Secteur Petite Enfance Université, 24 Rue du Général-Dufour, 1204 Genève

Es wird nur eine Antwort an Kandidat:innen erteilt, die dem gesuchten Profil entsprechen.