Rezeptionist FR/ENG 100% ASAP

• temporärer Einsatz ab sofort
• Internationales Unternehmen

Über unseren Kunden ##

Eine internationale Organisation mit Sitz in Geneva.

Jobbeschreibung ##

• Empfang und Betreuung von Besuchern, um ein professionelles und freundliches Empfangserlebnis zu gewährleisten.
• Effiziente und professionelle Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Korrespondenz.
• Koordination von Besprechungsraumbuchungen und Sicherstellung, dass diese für die Nutzung gut vorbereitet sind.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Lieferungen.
• Pflege des Empfangsbereichs, um sicherzustellen, dass dieser jederzeit ordentlich und ansprechend ist.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wenn erforderlich.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensverfahren und -richtlinien bei allen Aufgaben.

Der ideale Kandidat ##

• Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine professionelle und einladende Einstellung gegenüber Kunden und Kollegen.
• Fliessendes Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Kenntnisse in Bürosoftware und -tools, einschliesslich E-Mail- und Terminplanungsanwendungen.
• Eine proaktive Herangehensweise an die Problemlösung und Liebe zum Detail.

Was geboten wird ##

• Eine temporäre Stelle mit Sitz in Geneva.
• Eine Möglichkeit, in einem professionellen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten.

Job-Referenz angeben

JN-082026-7086572

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Rezeptionist

Branche

Financial Services

Wo

Geneva

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-082026-7086572