Fund Administrator - Financial Services

Ref 2582003 | Datum: 30 Sept 2026

Michael Page

A ein wachsendes Multi-Family Office mit Sitz in Geneva sucht einen motivierten und detailorientierten Fund Administrator zur Unterstützung der Verwaltung und Administration einer Reihe von überwiegend Hedgefonds-Strukturen.

Fund administrator - Financial Services

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Beschreibung

In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Fund Operations, der in einem anderen Land ansässig ist, werden Sie eine Schlüsselrolle in der täglichen Administration von in Cayman ansässigen Fonds spielen und die reibungslose Ausführung von operativen, reportingbezogenen und anlegerbezogenen Aktivitäten sicherstellen.

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für eine tatkräftige Fachkraft, die ihre Expertise in der Fondsadministration in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld weiterentwickeln möchte.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung der täglichen Administration von Investmentfonds, primär Hedgefonds.
• Zusammenarbeit mit externen Administratoren, Custodians, Auditoren, Rechtsberatern und anderen Dienstleistern.
• Überprüfung und Überwachung der von Drittanbietern erstellten NAV-Berechnungen.
• Koordination von Zeichnungs-, Rücknahme- und Transferprozessen.
• Verwaltung von Anlegerdokumentation, Zeichnungsvereinbarungen und Onboarding-Anforderungen.
• Unterstützung bei Fondslancings und dem Aufbau neuer Fondsstrukturen.
• Überwachung der Cash-Bewegungen der Fonds und der operativen Arbeitsabläufe.
• Sicherstellung der termingerechten Erfüllung von Reporting-, regulatorischen und administrativen Anforderungen.
• Teilnahme an Projekten zur Verbesserung der operativen Effizienz und Kontrollen.
• Agieren als zentrale Ansprechperson für fondsbezogene operative Angelegenheiten im Büro in Geneva.

Profil

Profil

• Etwa 3 Jahre Erfahrung in der Fondsadministration, Fund Operations, Middle Office oder einer ähnlichen Rolle innerhalb der Asset Management Branche, bei einem Fund Administrator, einem Hedgefonds oder einem Family Office.
• Kenntnisse von Cayman-Fondsstrukturen und Hedgefonds-Abläufen sind sehr wünschenswert.
• Vertrautheit mit NAV-Berechnungen, Zeichnungen/Rücknahmen, Transfers und Investor Servicing.
• Starke Detailorientierung und Engagement für Genauigkeit.
• Hochgradig organisiert und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Sicher im Arbeiten in einem schnelllebigen und zeitweise unter Hochdruck stehenden Umfeld.
• Proaktiv, hands-on und bereit, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Fließend in Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.

Persönliche Eigenschaften

Der erfolgreiche Kandidat wird sein:

• Energetisch und zielstrebig.
• Detailorientiert und akribisch.
• Ein starker Umsetzer, der Aufgaben konsequent zu Ende führt.
• Sicher im Umgang mit Fristen und wechselnden Prioritäten.
• Ein kollaborativer Teamplayer mit einer positiven Einstellung.
• Lernwillig und bereit, in einem anspruchsvollen Investment- und Family-Office-Umfeld zu wachsen.

Jobangebot

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