Administrativ·e Assistent·in 100%

• 24. September 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Französisch (Mittelstufe)
• Rue de la Maladière 45, 2000 Neuchâtel

Die dem Bereich Human Resources unterstellte Abteilung Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) hat die Aufgabe, sich um die Gesundheit der Mitarbeitenden zu kümmern, indem sie ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld und -bedingungen anbietet und garantiert.

Administrativ·e Assistent·in 100%

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Empfangs, Identifizierung der Bedürfnisse und Orientierung der Mitarbeitenden des RHNe, der angeschlossenen Unternehmen sowie aller Personen, die den Dienst in Anspruch nehmen
• Planung und Koordination der Termine des multidisziplinären Teams
• Selbstständige Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Konsultationen und Einladungen
• Entgegennahme, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen, Fristen und notwendigen Mahnungen
• Recherche der notwendigen Informationen und Erarbeitung einer zuverlässigen und angepassten Antwort
• Sicherstellung der Erfassung, Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Post
• Unterstützung des SGSE-Teams bei seinen Aktivitäten und Projekten und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung

Ihr Profil

• CFC de l'employé·e de commerce, Diplom als medizinisch·e Sekretär·in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) und gute Schreibfähigkeit
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und des Krankenhausumfelds, ein Vorteil
• Beherrschung der IT-Tools (MS Office)

Ihre Kompetenzen

• Autonomie und Proaktivität
• Organisation, Gewissenhaftigkeit und Prioritätensinn
• Empathie, Zuhörfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Reaktionsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Standort Pourtalès, in Neuchâtel mobilité multisite
• Stellenantritt: ab dem 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung in einem unbefristeten Vertrag
• Auskunft: Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, +41 79 559 42 40

Vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind bis zum 1. Oktober 2026 an uns zu richten.

Alle Fragen zum Bewerbungsverfahren können telefonisch an den Dienst Engagement unter +41 32 713 30 13 gerichtet werden.

Rue de la Maladière 45
2000 Neuchâtel