Technische/r Assistent/in

ai4 ist ein Architekturbüro mit Standorten in Genève (Hauptsitz), Lausanne und Porto mit rund vierzig Mitarbeitenden. Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten suchen wir eine/n technische/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Genfer Teams.

technische/r Assistent/in

Technische und finanzielle Projektunterstützung

• Verfolgung von Ausschreibungen: Erhalt und Prüfung der administrativen Konformität
• Angebotsvergleich (Vergleichstabellen, Mengenprüfung, Überprüfung von Abweichungen)
• Erstellung, Formatierung und administrative Verwaltung von Werkverträgen und deren Nachträgen
• Verfolgung von Kunden-Mehr- und Minderkosten: Konsolidierung und interne Validierung
• Administrative Nachverfolgung der Stunden für Kundenänderungen und Reporting an die Geschäftsleitung und Projektleiter/innen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Zeitplänen und vertraglichen Fristen
• Protokollierung von Baustellen-, Koordinations- und Kundensitzungen
• Dokumentenmanagement der Projekte (Ablage und Aktualisierungen)

Administrative Unterstützung

• Verwaltung der Telefonzentrale im Tandem mit der Assistentin der Geschäftsleitung
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung während ihrer Abwesenheiten (Empfang, Kundenempfang, Assistenz der Geschäftsleitung)
• Administrative Unterstützung (Korrespondenz, Dossierverwaltung)

Ihr Profil

• Idealerweise fundierte Erfahrung in einem Totalunternehmer, Generalunternehmer oder Architekturbüro
• Exzellente Excel-Kenntnisse: Verständnis und Anpassung von Formeln, Sicherheit im Umgang mit Berechnungen — diese Stelle ist in erster Linie auf Zahlen ausgerichtet, eine echte Affinität für diese Dimension ist essenziell
• Fähigkeit, idealerweise Architekturpläne zu lesen und zu verstehen
• Makelloses Französisch, in Wort und Schrift; die Beherrschung anderer Sprachen ist ein Vorteil
• Ausgeprägter Sinn für Analyse und Details, Gewissenhaftigkeit bei der Prüfung von Zahlen und Dokumenten
• Vielseitigkeit, Fähigkeit, mehrere Projekte parallel in einem hohen Tempo zu verwalten
• Sicherer Umgang mit der Mac-Umgebung, ein Plus

Eintritt & Arbeitspensum

Ab sofort für eine Stelle mit einem Pensum von mindestens 80%

Wenn Ihr Profil dieser Stelle entspricht, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse) an :

Hinweis: Falls Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht berücksichtigt.

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