HR-Spezialist

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HR-Spezialist
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Als Tochtergesellschaft der 3S Facility Group SA und historisch im Bereich Facility Services (Unterhalt und Concierge-Dienste) tätig, profitiert ProNet Services SA heute von den strategischen Synergien der 3S Facility Gruppe, die es ermöglicht, das Angebot zu erweitern und globale Lösungen anzubieten. Dank dieser Integration deckt ProNet Services die Bedürfnisse von Unternehmen ab, die ein umfassendes Facility Management suchen, das alle Dienstleistungen der Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung ihrer Infrastruktur umfasst. Dieser integrierte Ansatz garantiert Effizienz, Konsistenz und Einfachheit für alle Kunden — sei es bei Büros, Concierge-Diensten, Einkaufszentren, Parkplätzen, Industrieanlagen, Lebensmittelsicherheitsbetrieben oder Gesundheitseinrichtungen.

Im Rahmen der Reorganisation unserer HR-Abteilung suchen wir eine/n HR-Spezialist/in, um die operative Personalverwaltung und die Lohnbuchhaltung zu übernehmen, ein kleines Team zu führen, das zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix aufgeteilt ist, und zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen. Die Stelle beinhaltet regelmässige Reisen zwischen diesen Standorten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Führung und Begleitung des HR-Teams in Nyon und Villars-Ste-Croix, Organisation der Arbeit und Sicherstellung der Tätigkeitsverfolgung.
• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Anstellungsformalitäten, Verträge, Eintritt, Austritt und Arbeitszeugnisse.
• Sicherstellung der Abwesenheitskontrolle und Austausch mit den Versicherungen.
• Gewährleistung der Zuverlässigkeit der HR-Daten und Sicherstellung der Arbeitszeiterfassung.
• Selbstständige Erstellung und Kontrolle der Löhne für das auf Stunden- und Monatsbasis vergütete Personal, einschliesslich variabler Bestandteile.
• Sicherstellung der Verfolgung der Sozialversicherungen und der mit den Löhnen verbundenen Deklarationen.
• Zusammenarbeit mit der HR-Leiterin und der Finanzabteilung im Rahmen der monatlichen und jährlichen Abschlüsse.
• Überwachung der Anwendung des GAV und der internen Richtlinien sowie Beratung der Manager in gängigen HR-Fragen.
• Begleitung der Manager bei HR-Gesprächen mit Mitarbeitern und bei Rekrutierungsgesprächen.
• Mitwirkung an der Verbesserung der Prozesse und an HR-Projekten der Gruppe.

Gesuchtes Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in der Personalverwaltung in der Schweiz, in einem Umfeld, das einem GAV unterliegt.
• Selbstständige Beherrschung der Erstellung und Kontrolle der Löhne für das auf Stunden- und Monatsbasis vergütete Personal.
• Fähigkeit, ein kleines Team zu führen, die Arbeit zu organisieren und Manager zu begleiten.
• Eidgenössischer Fachausweis für HR-Spezialisten: ein Vorteil.
• Sehr gute Beherrschung von MS Office; Kenntnisse eines Zeiterfassungs-Tools oder eines SIRH sind von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, Prioritätensinn und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit.
• Bereitschaft zu regelmässigen Reisen zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix.

Sie werden ein HR-Team in voller Reorganisation verstärken und aktiv an der Strukturierung seiner Praktiken mitwirken. Wenn Sie Ihre HR- und Lohnexpertisen in den Dienst eines Teams stellen und zu dessen Entwicklung beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über Jobup.

ProNet Services SA

• ProNet Services SA

Route de Thonon 152C
1222 Vésenaz

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