BUCHHALTER Arbeitspensum: 80 % - 100 % Arbeitspensum: 80 % - 100 % Beginn: sobald wie möglich Vertragsart: Befristeter Vertrag mit Aussicht auf unbefristeten Vertrag

• 28. Oktober 2026
• 100%
• Temporär
• Avenue de la Concorde 20, 1203 Genève
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Der Dienst für Bestattungen, Friedhöfe und Krematorien der Stadt Genf (SPF) hat die Hauptaufgabe, die Bestattungen, Beisetzungen und Feuerbestattungen von Personen, die auf dem Gebiet der Stadt, des Kantons Genf sowie von allen in der Schweiz oder im Ausland verstorbenen Personen in Würde zu organisieren. Er unterstützt trauernde Familien und sorgt für die Verwaltung der Friedhöfe und der zur Verfügung gestellten Bestattungsanlagen.

Um die Leitung des SPF zu verstärken, suchen wir eine/n

BUCHHALTER Arbeitspensum: 80 % - 100%

Arbeitspensum: 80 % - 100%
Beginn: sobald wie möglich
Vertragsart: Befristeter Vertrag mit Aussicht auf unbefristeten Vertrag

Ihre Mission:

• Unterstützung der/des Administrator/in und der Leitung des Dienstes bei der Erstellung des Jahresbudgets und der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung.
• Verwaltung der täglichen Zahlungseingänge via QR, CCP, Bankkarten und Kasse, Transfer der Barmittel, Erstellen und Verbuchen der Buchungssätze.
• Durchführung aller administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem monatlichen und jährlichen Abschluss in enger Zusammenarbeit mit der/dem Administrator/in.
• Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Abweichungsanalysen im Rahmen des Budgetprozesses sowie des Jahresabschlusses.
• Prüfung und Validierung der von den Bestattungsberater/innen erstellten Bestellungen, der Kostenvoranschläge für Dienstleistungen, die privaten Bestattungsunternehmen erbracht werden, sowie derjenigen, die sich auf die Friedhöfe beziehen.
• Erstellung der Abgleichskontrollen der Datensätze zwischen den verschiedenen Systemen (eigenständige Anwendung Pérennia und SAP), bei Bedarf Durchführung der notwendigen Korrekturen.
• Selbstständige Durchführung der Debitorenrechnung sowie deren regelmäßige Nachverfolgung, einschließlich der Rechtsstreitigkeiten.
• Erstellung von Zahlungserinnerungen an Debitoren und Durchführung des Follow-ups. Bei Bedarf Einleitung der notwendigen Schritte für Betreibungsbegehren.
• Auskunftserteilung und Beantwortung von Anfragen der Debitoren bezüglich möglicher Zahlungsvereinbarungen, Erstellung der Dokumente, die die akzeptierten Vereinbarungen bescheinigen.
• Durchführung der administrativen Arbeiten im Rahmen der Dienstverwaltung (Verfassen von Berichten, Korrespondenz und Notizen, Durchführung von Literaturrecherchen und administrative Unterstützung der Hierarchie).
• Begleitung und Ausbildung eines/einer Lernenden.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsmaturität, ergänzt durch eine Ausbildung in Buchhaltung oder Finanzen oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Beherrschung gängiger Softwareprogramme und perfekte Beherrschung von SAP S/4 HANA.
• Beherrschung der französischen Sprache und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Nachweis von Selbstständigkeit und Organisation sowie Fähigkeit zu analytischem und synthetischem Denken.
• Die Ausbildung eduPros zu besitzen oder bereit zu sein, diese zu absolvieren, sowie Erfahrung in der Begleitung von Lernenden, stellen Vorteile dar.

Eintritt: sobald wie möglich

Bewerbungsfrist: 9. November 2026

Einstufung: Die Funktion ist in der Kategorie H der Lohnskala eingestuft.

Bewerbungsunterlagen:

Das Bewerbungsdossier muss folgende Elemente enthalten:

• Motivationsschreiben
• Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d-emploi" (zum Download auf unserer Website)
• Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse
• Aktuelles Foto (Passformat)

Unvollständige Dossiers werden nicht berücksichtigt.

Verfolgung der Bewerbungen:
In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist.
Eine Eingangsbestätigung wird den Bewerber/innen zugesandt.

Anstellungsbedingungen:

• Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf die in der Stellenausschreibung geforderten Diplome und Erfahrungen.
• Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder eines entsprechenden Arbeitserlaubnisses.

Die Angestellten der Stadt Genf müssen in der zulässigen Wohnzone wohnhaft sein (www.geneve.ch/emploi).

In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt.

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: www.geneve.ch/emploi