Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin

Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin
Die Gemeinde Saint-Aubin sucht ihre/seinen zukünftige/n administrative/n Mitarbeiter/in.
Der/die administrative/r Mitarbeiter/in ist verantwortlich für verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung einer Gemeinde. Seine/Ihre Rolle besteht insbesondere darin, logistische und administrative Unterstützung zu leisten, um eine ordnungsgemässe Verwaltung der Gemeinde zu gewährleisten. Er/Sie ist verantwortlich für den Empfang von Besuchern und Telefonaten, die Verwaltung der Abfallkarten und SBB-Karten, der Website und der kommunalen mobilen App, der Korrespondenz und der Nachverfolgung der Sitzungen der Gemeindeexekutive. Darüber hinaus verwaltet er/sie das Schulsekretariat.
Spezifische Kenntnisse und Kompetenzen:
Nachgewiesene Erfahrung im Rahmen der administrativen Verwaltung einer Gemeinde oder im Sekretariat einer Schule.
Ausdrucksstarke Schreibweise und perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift. Hervorragende Informatikkenntnisse und kompetente Anwendung gängiger Büro-Tools (MS Office).
Dienstleistungsorientierte Einstellung und zwischenmenschliche Kommunikationskompetenzen, die eine effektive Beziehung zu Kollegen, der Bevölkerung und anderen Interessengruppen und Partnern verschiedener Kulturen ermöglichen.
Kommunikations- und Empfangssinn
Fähigkeit, methodisch, strukturiert, vielseitig, gewissenhaft und autonom mit grosser Liebe zum Detail zu arbeiten. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Arbeitsbeginn am 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 11. September 2026
Nach Prüfung der Unterlagen wird nur den Kandidat/innen, deren Profil den Anforderungen der Stelle entspricht, eine Antwort zugestellt. Für weitere Informationen: jpid10e10fcjm jpit0835jm jpiy26jm