Sachbearbeiter Rechnungswesen

• 20. August 2026
• 100%
• Unbefristete Anstellung
• Quai du Seujet 14, 1201 Genève

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir einen/eine Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, der/die für die tägliche Bearbeitung der Buchungsabläufe verantwortlich ist und die Finanzabteilung effizient unterstützt.

Assistant Comptable

Verantwortlichkeiten

• Erfassen und Verbuchen von Lieferantenrechnungen und anderen Buchungsbelegen.
• Kontrollieren, Kontieren und Ablegen von Buchungsbelegen.
• Sicherstellen der Überwachung und Verbuchung von Debitoren und Kreditoren.
• Vorbereiten und Durchführen des Bankabgleichs.
• Durchführung des Kontierungsabgleichs und der Überwachung von Kunden- und Lieferantenkonten.
• Vorbereiten der Lieferantenzahlungen und Sicherstellen deren Nachverfolgung.
• Mitwirken bei der Überwachung der Zahlungseingänge und unbezahlten Rechnungen.
• Vorbereiten der Abrechnungen und notwendigen Elemente für die Schweizer MwSt.
• Mitwirken an den monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlussarbeiten.
• Mitwirken bei der Vorbereitung der Korrektur- und Abschlussbuchungen.
• Durchführung von Plausibilitätskontrollen der Buchhaltungskonten.
• Mitwirken bei der Vorbereitung der für die jährliche Revision erforderlichen Dokumente.
• Sicherstellen der Ablage und Archivierung der Buchhaltungsunterlagen.
• Mitwirken bei der Erstellung verschiedener Dashboards und Finanzreportings.
• Beantworten von administrativen Anfragen im Zusammenhang mit der Buchhaltung.
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sowie mit externen Partnern (Treuhand, Revisionsstellen, Lieferanten, Banken, etc.).
• Ausführen aller anderen buchhalterischen oder administrativen Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der Finanzabteilung erforderlich sind.

Ausbildung

• Kaufmännische, buchhalterische Ausbildung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Eine Weiterbildung in Schweizer Rechnungswesen ist ein Vorteil.
• Ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, ist ein Pluspunkt.

Berufserfahrung

• 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Finanzbuchhaltung.
• Erfahrung in einem Treuhandbüro ist ein Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder in einem multikulturellen Umfeld ist ein Plus.

Technische Kompetenzen

• Gute Beherrschung der Schweizer Buchhaltungsprinzipien.
• Gute Kenntnisse der Schweizer MwSt.
• Beherrschung von Excel und den üblichen Büro-Tools.
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware/ERP.
• Fähigkeit zur Durchführung von Bankabgleichen und Buchungskontrollen.
• Gutes Verständnis der Lieferanten- und Kundenprozesse.

Die Kenntnis einer Schweizer Buchhaltungssoftware ist ein Vorteil.