Verwalter oder Stellvertretender Verwalter 50-60%

• 14. September 2026
• 50 - 60%
• Unbefristete Dauer
• Französisch (Muttersprache)
• Route de Lausanne 3, 1041 Bottens
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Unternehmen und Stelle

Assumob SA ist eine dynamische, wachsende Struktur. Um unsere Verwalterin bei ihren täglichen Aktivitäten zu unterstützen, suchen wir eine/n Assistent/in der Verwaltung oder eine/n organisierte/n, vielseitige/n und autonome/n Verwalter/in. Diese Stelle bietet echte Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Direkt der Verwalterin unterstellt, übernehmen Sie die administrative und operative Verwaltung der Dossiers:

• Immobilienverwaltung: Technischer und administrativer Follow-up der Liegenschaften, der Mieter und der Stockwerkeigentümer.
• Sekretariat & Korrespondenz: Verfassen von Briefen, E-Mail-Management und Nachverfolgung administrativer Dossiers.
• Technischer Follow-up: Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen.
• Aussendienst: Durchführung von Ein- und Auszugsprotokollen auf einem digitalen Tablet.
• Stockwerkeigentum: Aktive Teilnahme an den Generalversammlungen (PPE).

Arbeitszeiten und Flexibilität

Das Arbeitspensum von 50-60% ist nach folgenden Modalitäten aufzuteilen:

• Obligatorische Präsenz: Montag (ganztägig) und Donnerstagmorgen.
• Flexibilität: Die restlichen Stunden sind in gegenseitiger Vereinbarung nach Ihrer Verfügbarkeit zu planen.
• Teilnahme an GV am Ende des Tages (ungefähr ein Jahr im Voraus geplant).
• 5 Wochen Ferien
• 8 Stunden Arbeit pro Tag

Ihr Profil

• Ausbildung: Inhaber/in eines CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels.
• Erfahrung: Bestätigte Erfahrung im Sekretariat. Vorerfahrung in der Immobilienverwaltung ist ein ernsthafter Vorteil.
• Informatik: Beherrschung der üblichen Büro-Tools. Kenntnisse der Software Quorum Software sind ein grosser Pluspunkt.
• Persönliche Eigenschaften: Exzellente Organisation, Gewissenhaftigkeit, Prioritätenmanagement und Kundenserviceorientierung.
• Mobilität: Führerschein und privates Fahrzeug für geschäftliche Fahrten (Ein- und Auszugsprotokolle, technische Besichtigungen, etc.) obligatorisch.

Bewerben

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