Fachspezialist/in Dossierverwaltung - Justizbereich

Jobbeschreibung ##

Interessiert Sie der Justizbereich?

Motiviert Sie die Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der Justiz wesentlich sind?

Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld arbeiten?

Schliessen Sie sich uns an!

Dem l-Ordre judiciaire vaudois unterstellt, übt das Tribunal des baux seine Tätigkeit im gesamten Kanton aus. Es ist zuständig für alle Streitigkeiten zwischen Vermietern und Mietern im Zusammenhang mit dem Mietvertrag für eine Immobilie. Es ist zudem zuständig für nicht landwirtschaftliche Pachtverhältnisse.

Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht das Tribunal des baux, das fast 30 Magistrat·innen und Mitarbeiter·innen beschäftigt, eine/n Fachspezialist/in Dossierverwaltung.

Verantwortlichkeiten ##

• Selbstständige Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Gerichtsakten unter Beherrschung der fachspezifischen Verfahren und Prozesse.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Aktenführung, unter Prüfung, ob alle Dokumente vollständig und konform vorliegen.
• Mitarbeit bei der Führung und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen unter Festlegung des Dringlichkeitsgrades.
• Verwaltung der Entgegennahme, Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenzen unter Festlegung der Prioritäten gemäss Fristen und gesetzlichen Terminen.
• Verfassen bestimmter Entscheide unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu berechtigten Person.
• Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes durch Auskunftserteilung an Prozessbeteiligte, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Mme Line Bezençon, Première greffière, steht Ihnen gerne unter 021 316 67 67 zur Verfügung.

Qualifikationen ##

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss
• 2 Jahre Berufspraxis in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei.
• Sinn für den öffentlichen Dienst und Stressresistenz
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständiges Arbeiten unter der Verantwortung der vorgesetzten Person
• Kenntnis der üblichen IT-Tools, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Kandidat·innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug vorzulegen, der weniger als 3 Monate alt ist.

Eine Anstellung in einer niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Anstellung unzureichend ist.

WER SIND WIR? ##

An der Seite der legislativen und exekutiven Gewalten übernimmt l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt.

In einem sich ständig verändernden Kontext mit zahlreichen jurisdiktionellen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des Staates zu kontrollieren. Verteilt über das gesamte Kantonsgebiet, beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeiter·innen und Magistrat·innen, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (l'Etat de Vaud) rejoindre?

L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.