Administrativ·e Assistenz, Events & Kommunikation

Die Fondation Le Camp liegt in Vaumarcus, am Neuenburgersee, und ist ein Zentrum für Begegnung, Ausbildung und Ferien, das eine aussergewöhnliche natürliche Umgebung bietet. Sie empfängt das ganze Jahr über verschiedene Arten von Gruppen, Familien, Unternehmen und Einzelpersonen für Aufenthalte, Seminare, Events und vielfältige Aktivitäten.

Basierend auf Werten wie Teilen, Respekt und Offenheit bietet die Fondation Le Camp ein dynamisches und vielseitiges Umfeld, in dem jeder Mitarbeitende dazu beiträgt, den Gästen ein qualitativ hochwertiges Erlebnis zu bieten.

Arbeitspensum: 80 % (33 h 35 wöchentlich)

Das Arbeitspensum ist wie folgt aufgeteilt, beispielhaft und kann je nach Saisonalität und den Bedürfnissen der Verwaltung variieren:

• Administrative Verwaltung: 50 %
• Kommunikation und Eventmanagement: 30 %

Präsenz am Empfang: Montag: 8h-12h und 13h-18h, Dienstag bis Freitag: 8h-12h und 13h-17h30, ein freier Tag, idealerweise der Mittwoch, nach Absprache.

Die Arbeitszeiten sind anpassbar je nach den Bedürfnissen der Tätigkeit und der Events.
Mindestens ein Wochenende pro Monat Pikettdienst gemäss einem im Voraus erstellten Plan.

Event-Aufgaben

• Teilnahme an der Organisation von Events: Degustationsessen, Wildessen, Weihnachtsmarkt, etc.
• Management der Event-Kommunikation: Presse, Flyer, soziale Netzwerke und andere Kommunikationsmittel.
• Management der allgemeinen Kommunikation: Facebook, Instagram, LinkedIn, Website, Flyer, Broschüren und Plakate, etc.
• Mithilfe beim Aufbau für Seminare und Events
• Informationsgespräch am Montag mit den Kunden
• Zufriedenheitsfragebogen

Administrative Aufgaben

• Erstellung von Offerten und Mietverträgen
• Buchungsverfolgung
• Management von Anfragen und Kundenbeziehungen
• Bestätigung der Mietverträge
• Sicherstellung der ordnungsgemässen Informationsweitergabe zwischen den Abteilungen
• Empfang der Kunden und Management von Check-in / Check-out
• Akquise von Neukunden
• Besichtigungen der Räumlichkeiten mit zukünftigen Kunden
• Koordination der Hochzeitsorganisation
• Telefonischer Empfang und Präsenz am Empfang
• Verfassen von Protokollen der Personalkolloquien
• Andere administrative Aufgaben