Administrative Assistant Logistics/Purchasing / Verwaltungsmitarbeiter Logistik/Einkauf - 60-100%

Ref 2588918 | Date: 3 Nov 2026

Leukerbad Clinic

Nestled in the heart of the Valais Alps at an altitude of 1,400 m, the Leukerbad Clinic benefits from an exceptional natural setting and unique thermal water at 51°C. As a rehabilitation clinic, we welcome patients in inpatient and outpatient care in a high-level care environment.

As part of the reinforcement of our organization, we are announcing the position of
Administrative Assistant Logistics/Purchasing. We offer a stimulating and meaningful position, attractive conditions and many benefits, within a dynamic team guided by strong values: empathy, commitment, evolution, professionalism and competence.

---------------------------------------------------------------

Die Leukerbad Clinic liegt eingebettet im Herzen der Walliser Alpen auf 1’400 m Höhe und profitiert von einer außergewöhnlichen Naturlandschaft sowie einem einzigartigen Thermalwasser mit einer Temperatur von 51 °C. Als Rehabilitationsklinik betreuen wir stationäre und ambulante Patienten in einem Umfeld mit erstklassiger medizinischer Versorgung.

Im Rahmen des Ausbaus unserer Organisation schreiben wir die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in Logistik/Einkauf aus. Wir bieten eine anspruchsvolle und sinnvolle Tätigkeit, attraktive Arbeitsbedingungen und zahlreiche Vorteile in einem dynamischen Team, das sich an starken Werten orientiert: Empathie, Engagement, Weiterentwicklung, Professionalität und Kompetenz.

Collaborateur/trice administratif/ve Logistique/Achats / Verwaltungsmitarbeiter/in Logistik/Einkauf - 60-100%
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Your missions

• Ensure the administrative management of purchases: orders, confirmation and document management.
• Ensure supplier follow-up: requests for quotations, monitoring of conditions and coordination of deliveries. Depending on profile: participate in commercial and contractual negotiations with suppliers.
• Guarantee logistical follow-up: stock movements, replenishment and updating of data in the ERP.
• Participate in the processing of supplier disputes and the monitoring of non-conformities.
• Contribute to the continuous improvement of purchasing processes and supplier / product monitoring.

Your profile

• CFC as a commercial employee or training deemed equivalent.
• 2 to 5 years of experience in a similar function, ideally in purchasing or procurement.
• Knowledge of purchasing processes and ease in administrative follow-up.
• Good mastery of office tools (Excel, Word, Outlook) and knowledge of an ERP (e.g. Opale).
• Sense of organization, rigor, autonomy and good interpersonal skills.
• Mastery of French, good level of German or English is an asset.

Main place of work: Leukerbad
Start date: to be agreed

-------------------------------------------------------------

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Einkaufsprozesse: Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Dokumentenverwaltung.
• Betreuung der Lieferanten: Angebotsanfragen, Überwachung der Konditionen und Koordination der Lieferungen. Je nach Profil: Mitwirkung bei Geschäfts- und Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten
• Sicherstellung der logistischen Abwicklung: Bestandsbewegungen, Nachschub und Aktualisierung der Daten im ERP-System.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Lieferantenstreitigkeiten und der Nachverfolgung von Nichtkonformitäten.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufsprozesse und der Lieferanten- und Produktbeobachtung.

Ihr Profil

• Kaufmännische/r Fachmann/-frau mit EFZ oder gleichwertiger Ausbildung.
• 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Einkauf oder in der Beschaffung.
• Kenntnisse der Einkaufsprozesse und sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben.
• Gute Beherrschung der Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) und Kenntnisse eines ERP-Systems (z. B. Opale).
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Selbstständigkeit und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Flüssige Französischkenntnisse, gute Deutsch- oder Englischkenntnisse von Vorteil.

Hauptarbeitsort: Leukerbad

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

jpid69adc30jm jpit1145jm jpiy26jm