Head of Shipping

Ce rôle sera responsable de la création d'une capacité de chartering basée à Geneva pour soutenir l'activité commerciale croissante en Afrique de l'Est et de l'Ouest, en assurant un vessel fixing compétitif, une exécution disciplinée, une coordination interne forte et une pleine conformité avec les exigences opérationnelles, de sanctions, de KYC et de risque.
Ce poste rapportera au Head of Operations et travaillera en étroite collaboration avec le Head of Trading et les traders.

Responsabilités clés
Fournir des mises à jour de marché opportunes (EAF, WAF & autres marchés pertinents) tout au long de la journée à des fins d'optimisation commerciale et de gestion des risques
Assurer un vessel fixing rapide et rentable pour soutenir les exigences commerciales
Préparer des calculs économiques de voyage précis, des calculs de fret et des hypothèses de coûts d'expédition
Gérer efficacement les relations avec les brokers, les shipowners et les contreparties et surveiller leurs performances
Documenter les négociations et les fixtures de manière claire, cohérente et conformément aux normes/politiques internes
Coordonner de manière proactive avec les équipes des opérations, du trading, de la finance, du demurrage, du risque et de la compliance
Assurer la saisie précise et rapide (lors de l'exécution) des informations d'expédition dans le système ETRM
Définir et exécuter des stratégies d'expédition, basées sur la dynamique du marché et les exigences commerciales de l'entreprise

Communication quotidienne avec les autres départements
Communiquer avec l'équipe commerciale sur tous les paramètres du voyage pour assurer une exécution fluide, en maximisant le succès financier
Communiquer avec le département des opérations pour assurer un fonctionnement fluide de tous les voyages / TCs
Gérer les paiements de fret en conjonction avec le département Finance
Gérer les exigences de KYC et de sanctions et soutenir l'équipe Compliance dans l'onboarding complexe de contreparties
Documenter correctement toutes les négociations et fournir les éléments nécessaires pour l'ETRM

Reporting, procédures et normes
Mettre en œuvre des procédures pour l'exécution des fixtures, le suivi et le reporting sur la performance des vessels, et la communication des écarts sous-jacents.
Appliquer les procédures opérationnelles pour se conformer aux normes les plus élevées.
Comprendre et communiquer les informations pertinentes sur l'évolution de la législation affectant directement les activités d'expédition.
Aider à la préparation du reporting hebdomadaire sur l'expédition et le demurrage ainsi que du reporting de gestion mensuel.
Promouvoir des pratiques d'expédition sûres, conformes et responsables dans toutes les décisions de chartering et les interactions quotidiennes avec les parties prenantes internes et externes.

Qualifications requises
Minimum 10 ans d'expérience en chartering dans le wet cargo, combinés à une expérience préalable en opérations d'expédition
Solide connaissance des marchés de fret wet, des pratiques de chartering de tankers, des structures de voyage et de TC, des restrictions portuaires et de terminaux, des composantes des coûts de bunker et de fret, et des moteurs commerciaux affectant les décisions d'expédition sur les marchés africains
Compétences démontrées en négociation, communication et établissement de relations
Maîtrise de l'anglais et du français
Réseau de chartering large et solide
À l'aise avec l'utilisation de l'ETRM ou de systèmes d'expédition pour enregistrer avec précision et en temps voulu les fixtures, l'économie de voyage, l'exposition au fret, les termes contractuels, les mises à jour opérationnelles et la documentation de support
Fortes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec la capacité de coordonner quotidiennement avec le trading, les opérations, le demurrage, la finance, le risque, la compliance, les brokers, les shipowners et les contreparties sous pression temporelle
Adaptabilité prouvée aux conditions changeantes du marché
Capacités de leadership et de management